Buscamos un/una administrativ@ para cubrir una sustitución por maternidad, con incorporación inmediata. La persona seleccionada garantizará la correcta aplicación de los procedimientos administrativos de la Unidad de Negocio (UdN), en coordinación con el Responsable de la Unidad (RUN), Control de Gestión y los distintos departamentos corporativos.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de integrarse en un equipo dinámico. El puesto ofrece estabilidad durante todo el periodo de sustitución y un contexto de trabajo colaborativo.
Horario
Lunes a jueves: 8:00–17:30
Viernes: intensivo hasta las 14:00
Contrato
Temporal hasta finales de agosto para asegurar solape y formación.
Posteriormente, contrato de sustitución por maternidad.
Imprescindible
Manejo de Business Central
Manejo fluido de Microsoft Office.
Experiencia previa en funciones administrativas similares
Se valorará
Experiencia en gestión documental, facturación o atención a clientes.
Capacidad de organización y trabajo autónomo.
Proactividad y buena comunicación.
Funciones y responsabilidades
Entrada de datos en programa Diferidos (horas, jornadas, proyectos, retribuciones).
Coordinación con RRHH para altas y bajas de empleados.
Gestión de currículums recibidos en la UdN.
Registro de pedidos, albaranes y facturas; control de costes domiciliados y no recurrentes.
Emisión de facturas, control de certificaciones, facturación pendiente y gestión de cobros.
Gestión de portales de clientes y documentación administrativa (permisos, certificaciones, acreditaciones).
Control mensual de asignaciones a proyectos (vehículos, móviles, tarjetas Solred).
Búsqueda de medios de producción (maquinaria, casetas, etc.).
Gestión de la cuenta corriente de la UdN, caja y envío al Dpto. de Administración y Finanzas.
Control mensual de maquinaria y su asignación.
Gestión de documentación física.
Atención telefónica y pedidos de material de oficina.
Organización y contratación de viajes (avión, hotel, tren).
Gestión de flota de vehículos.
Retribución
Según convenio *texto oculto*0 €, con posibilidad de ajuste según experiencia y valía.