Asistente Administrativo Virtual (Sector Audiovisual)
Nuestro cliente, una consultora boutique especializada en servicios empresariales, está buscando un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para dar soporte a sus operaciones diarias de forma remota.
Se ofrece un contrato indefinido a tiempo completo, con un horario flexible y la base operativa principal en Granada, Andalucía.
Responsabilidades:
* Gestión de agendas y calendarios.
* Organización de reuniones virtuales.
* Preparación de documentos y presentaciones.
* Gestión de correos electrónicos y comunicaciones.
* Facturación básica y seguimiento de pagos.
* Coordinación de viajes, si fuera necesario.
Requisitos:
* Experiencia previa como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar de soporte.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
* Experiencia con plataformas de gestión de proyectos (Asana, Trello).
* Conocimiento de software de contabilidad básica y sistemas CRM.
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
* Comunicación escrita y oral impecable en español.
* Iniciativa, autonomía y capacidad para resolver problemas de manera eficaz.
* Fiabilidad y confidencialidad.
* Conexión a internet estable y entorno de trabajo adecuado.
Asistente Administrativo de Prácticas – Startup Tecnológica
Esta es una oportunidad de prácticas totalmente remota, ideal para estudiantes o recién graduados que deseen adquirir experiencia práctica en un entorno empresarial dinámico y de rápido crecimiento.
Responsabilidades:
* Proporcionar soporte administrativo general a los equipos de la empresa.
* Gestionar calendarios, organizar reuniones y preparar documentos.
* Gestionar correspondencia electrónica y física.
* Organizar y mantener bases de datos y archivos digitales.
* Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y materiales.
* Apoyar en la coordinación de eventos virtuales y la comunicación interna.
* Investigar y recopilar información para diversos proyectos.
* Gestionar tareas básicas de recursos humanos (seguimiento de horas, incorporación).
* Brindar asistencia en soporte al cliente cuando sea necesario.
* Documentar procedimientos y flujos de trabajo para optimizar la eficiencia operativa.
* Participar activamente en reuniones de equipo y aportar ideas para mejorar procesos.
Requisitos:
* Estudiantes universitarios de último año o recién graduados en Administración de Empresas, Comunicación o campos relacionados.
* Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
* Gran capacidad de comunicación escrita y verbal en español.
* Proactividad, iniciativa y una fuerte ética de trabajo.
* Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Familiaridad con herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Slack, Zoom).
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar eficazmente el tiempo en un entorno remoto.
* Ganas de aprender y adaptarse a nuevas tareas y tecnologías.
* Se valorará un nivel básico de inglés.
Programa de Prácticas: Asistente Administrativo – Granada
Nuestro cliente ofrece una emocionante oportunidad de prácticas para un/a Asistente Administrativo/a en sus oficinas de Granada.
Responsabilidades:
* Apoyo en la gestión diaria de la oficina: recepción de llamadas y atención a visitas.
* Gestión de correspondencia física y electrónica.
* Organización y archivo de documentación física y digital.
* Preparación de material para reuniones y toma de notas.
* Asistencia en la gestión de agendas, planificación de citas y coordinación de reuniones.
* Colaboración en la preparación de cartas, correos electrónicos y comunicados internos y externos.
* Apoyo en tareas básicas de contabilidad: facturas, control de gastos y preparación de remesas.
* Actualización de bases de datos y sistemas de información internos.
* Coordinación logística para eventos internos o externos menores.
* Soporte al equipo en tareas administrativas diversas.
* Investigación y recopilación de información sobre temas específicos.
Requisitos:
* Estar cursando estudios universitarios (Grado, Máster) o haber finalizado recientemente en Administración de Empresas, Secretariado, Economía o campos similares.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Capacidad organizativa, atención al detalle y proactividad.
* Habilidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Actitud positiva y ganas de aprender.
* Disponibilidad para realizar prácticas presenciales en nuestras oficinas de Granada durante un mínimo de 3 meses, con posibilidad de extensión.
* Conocimientos de inglés (nivel intermedio) valorados positivamente.
Asistente Administrativo Virtual Senior
El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de gestión, comunicación y tecnología para brindar soporte administrativo integral a nuestros directivos y equipos.
Responsabilidades:
* Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones, citas y viajes de negocios.
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y otros materiales de oficina.
* Organizar y mantener sistemas de archivo digital y físico.
* Realizar investigaciones y recopilar datos para informes o proyectos específicos.
* Gestionar la comunicación interna y externa.
* Coordinar la logística de eventos virtuales y presenciales.
* Apoyar en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
* Proporcionar soporte en la preparación de presupuestos, facturación y seguimiento de gastos.
* Identificar e implementar mejoras en procesos administrativos.
* Mantener la confidencialidad de información sensible.
Requisitos:
* Experiencia comprobada de al menos 4 años como Asistente Administrativo o en un rol similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
* Experiencia con software de gestión de proyectos y CRM.
* Alta competencia en comunicación escrita y verbal en español.
* Capacidad demostrada para trabajar de forma autónoma y proactiva.
* Confiabilidad, discreción y fuerte sentido de responsabilidad.
* Conexión a internet de alta velocidad y espacio de trabajo dedicado.
* Valorar experiencia en entornos de trabajo remotos o híbridos.
* Capacidad para adaptarse a diferentes estilos de trabajo y necesidades cambiantes.
Asistente Administrativo Virtual Experto
Esta posición clave brinda soporte administrativo excepcional y mantiene la fluidez operativa.
Responsabilidades:
* Gestionar agendas y programar citas.
* Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.
* Realizar investigaciones y recopilar información.
* Gestionar la comunicación por correo electrónico.
* Organizar y mantener archivos digitales y sistemas de gestión documental.
* Entrada de datos y mantenimiento de bases de datos.
* Coordinar viajes y logística.
* Brindar soporte a proyectos específicos.
* Filtrar y gestionar llamadas o comunicaciones entrantes.
* Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
* Colaborar con otros miembros del equipo de forma remota.
* Actualizar listas de contactos y directorios internos.
* Gestionar facturas y seguimientos de pagos.
* Desarrollar y mejorar procesos administrativos internos.
* Mantener un alto nivel de profesionalismo y eficiencia.
Requisitos:
* Experiencia demostrable como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o rol similar.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
* Experiencia con software de gestión de proyectos y plataformas de comunicación virtual.
* Capacidad probada para trabajar de forma remota de manera autónoma.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
* Atención al detalle y precisión.
* Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
* Conocimiento de herramientas de gestión de bases de datos.
* Se valorará experiencia en atención al cliente.
* La ubicación asociada es Granada, Andalusia, ES, pero el rol es 100% remoto.
Asistente Administrativo Financiero Senior
Nuestro cliente, una consolidada empresa del sector servicios con sede en Granada, Andalucía, busca un Asistente Administrativo Financiero Senior.
Responsabilidades:
* Realizar la contabilidad general de la empresa.
* Gestionar la facturación a clientes y proveedores.
* Dar soporte en la gestión de tesorería.
* Colaborar en la preparación de informes financieros.
* Gestionar la documentación administrativa y financiera.
* Apoyar en la preparación de declaraciones fiscales y de impuestos.
* Atender y resolver consultas de clientes y proveedores.
* Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
* Colaborar en la implementación y mejora de procesos administrativos y financieros.
* Asistir en auditorías internas y externas.
* Soporte en la gestión de gastos y dietas del personal.
Requisitos:
* Formación profesional en Administración y Finanzas o similar.
* Al menos 5 años de experiencia en puestos similares.
* Dominio avanzado de Excel y software de contabilidad (Sage, SAP Business One).
* Experiencia en la gestión de nóminas y en entornos corporativos.
* Organizado, detallista y con capacidad de trabajo en equipo.
* Actitud proactiva y responsabilidad.
* Ofrecemos contrato indefinido, jornada completa, ambiente laboral agradable y paquete salarial competitivo.
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