Sobre nosotros Gregal Ingeniería es una empresa multidisciplinar, que está presente en todas y cada una de las fases que integran la implantación cualquier infraestructura. Desde el concepto y diseño hasta la explotación y mantenimiento. Prestando servicios en el área de Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura, Instalaciones, Mantenimientos y puesta en marcha Buscamos ampliar nuestro equipo con un/a Gestor/a Administrativo/a que desempeñe un papel clave en la gestión documental, tramitación con Administraciones Públicas, recuperación de pagos erróneos y apoyo comercial en el departamento de adquisiciones. Funciones principales Gestión y tramitación de expedientes de ocupación ante Administraciones Públicas. Analizar pagos erróneos detectados por el área contable, financiera o de operaciones y realizar gestiones para aclarar y recuperar importes pagados de forma incorrecta. Presentación y seguimiento de documentación en organismos oficiales y plataformas electrónicas. Coordinación con técnicos internos y clientes para recopilar información necesaria. Funciones de apoyo comercial: preparación de propuestas, contacto con administraciones, seguimiento de oportunidades. Atención telefónica y presencial, proporcionando un trato profesional y orientado al cliente. Archivo, organización documental, seguimiento y cierre de contratos. Requisitos Habilidades comerciales y buena comunicación verbal y escrita. Formación en Administración, Gestión Documental o similar Conocimientos básicos de procedimientos para tramitación ante Administraciones Públicas. Conocimientos en herramientas digitales y plataformas electrónicas de la Administración. Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa en crecimiento y con un equipo profesional consolidado. Estabilidad laboral Formación interna en procedimientos técnicos y administrativos. Buen ambiente de trabajo y apoyo continuo. Salario según convenio Horario flexible