Empresa especializada en el diseño y producción de stands para ferias, eventos y arquitectura efímera busca incorporar un/a Office Manager / Auxiliar Administrativo/a con experiencia.
La persona incorporada será responsable de la gestión administrativa y operativa de la oficina, coordinando tareas internas y ofreciendo apoyo continuo a Administración, Compras y Oficina Técnica para garantizar el buen funcionamiento diario y asegurar que la documentación, los pedidos y los servicios de feria se tramiten correctamente y dentro de los plazos establecidos.
Responsabilidades:
Recepción y atención de visitas, llamadas y mensajería.
Interlocución y atención a proveedores y transportistas.
Gestión documental y administrativa diaria: albaranes, pedidos, archivo, escaneado y copias de documentación.
Soporte a Compras: solicitud y comparación de ofertas, seguimiento de pedidos, plazos y entregas.
Apoyo a Project Managers/Oficina Técnica con documentación de proyectos y planificación.
Gestión de documentación requerida por recintos feriales, coordinación de accesos y permisos, pedidos y presupuestos de servicios de feria y control de plazos.
Requisitos:
Experiencia: MINIMO 3 años en tareas administrativas.
Idiomas: español y nivel alto de inglés.
Herramientas: dominio de Microsoft Office/365.
Competencias: organización, trabajo en equipo, cumplimiento de plazos, atención al detalle y capacidad para gestionar picos de actividad en periodos pre-feria.
Se valorará:
Experiencia en sector stands / eventos / carpintería / construcción o en ambiente industrial (no imprescindible).
Ofrecemos:
Proyecto estable y a largo plazo en empresa líder del sector.
Contrato laboral indefinido a jornada completa.
Salario en función del perfil y la experiencia.
Incorporación a convenir, antes o después del período vacacional de la empresa.