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Auxiliar administrativo/a - cala mandia - mallorca (manacor)

Manacor
Insotel Hotel Group
Asistente administrativo
Publicada el 13 junio
Descripción

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal función dentro de la compañía será dar soporte al /a la responsable de la planificación y organización del conjunto de actividades propias del departamento de Administración, con el fin de: Asegurar el suministro y control de toda la información económica y administrativa para la correcta gestión del establecimiento. Por otro lado, deberá dar soporte en la gestión de la tesorería del establecimiento y controlar las facturas de las compras realizadas por el establecimiento.

Actualmente tenemos una vacante en nuestro hotel Insotel Cala Mandia Resort & Spa

Tus principales funciones serán:

- Elaboración de las solicitudes de pedido para su envío al Dpto de Compras.
- Comprobar que los albaranes de los proveedores corresponden con los pedidos para su aprobación y su posterior contabilización, en caso de disconformidad gestión de las incidencias correspondientes.
- Dar soporte en el análisis de los listados obtenidos para detectar posibles errores en el registro de los inventarios de almacenes y para detectar las variaciones y las rotaciones de stock.
- Incorporación periódica de todos los registros procedentes de la gestión de almacén e inventarios, de facturas.
- Dar soporte en la elaboración de la caja diaria del hotel.
- Seguimiento diario de la producción y comunicación a Recepción de cualquier incidencia.
- Otras tareas del dpto.

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

- Excelente ambiente de trabajo.
- Salario competitivo
- Posición sólido (temporada verano) con posibilidades reales de desarrollo profesional.
- Formación: Diplomatura en Administración y dirección de empresas o empresariales o FP Administrativo.
- Experiência: AL MENOS 1 AÑOS asumiendo las funciones descritas anteriormente.
- Idiomas: Se valorará nível de inglés medio (B1) así como otros idiomas (Alemán, Italiano )
- Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.
- Ofimática: Word y Excel nível avanzado.

Se valorará positivamente: Organización en el trabajo - Orientación al cliente
- Trabajo en equipo
- Resistencia a la presión - Don de gentes - Flexibilidad y Capacidad de adaptación.

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