DEKRA ARBEIT ETT GRANOLLERS precisa incorporar para relevante empresa ubicada en SANT CUGAT un perfil ADMINISTRATIVO/A-RECEPCIONISTA PARA UNA SUSTITUCIÓN POR BAJA LABORAL.
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FUNCIONES
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- Atención en recepción y telefónica.
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- Archivo de documentación.
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-Gestión y organización de agenda, citas, visitas, etc.
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- Registrar las transacciones económicas y financieras de una empresa: albaranes, facturas, recibos, resguardos, extractos bancarios, etc.
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-Gestión y comunicación de incidencias relacionadas con el mantenimiento general de la oficina (electricidad, climatización, fontanería, etc.), coordinando con la propiedad del edificio a través de la herramienta MANTTEST.
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-Actuar como interlocutor/a con la propiedad del edificio para la gestión de accesos, incluyendo la emisión y control de tarjetas de visita, reservas de aparcamiento para visitas y otros permisos necesarios.
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-Coordinación de proveedores y servicios externos, tales como vigilancia, mantenimiento técnico, catering, limpieza, mensajería, entre otros, garantizando la calidad y continuidad de los servicios.
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-Control de inventario y gestión de pedidos de suministros de oficina (papelería, material de café, productos higiénicos, etc.), asegurando la disponibilidad y reposición oportuna.
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-Supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones, detectando necesidades de mejora y realizando seguimiento de reparaciones o intervenciones.
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-Elaboración de reportes periódicos al responsable de Facilities sobre el estado de las instalaciones, incidencias registradas y acciones correctivas o preventivas.
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REQUISITOS
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- Disponibilidad inmediata.
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- Experiencia en puesto similar al ofertado de mínimo 2 año.
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- Conocimientos y experiencia en paquete Office y A3.
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- Conocimientos avanzados de catalán y castellano.
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- Conocimientos de inglés medio.
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SE OFRECE
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- Contrato de sustitución por baja laboral (IT)
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- Jornada completa, horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00.
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con una hora para comer. -Salario 9,66€ la hora/b, aprox 18.000€ anuales.
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entre 1550€-1770€ mensuales.
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- Incorporación inmediata.
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SE VALORARÁ
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-Conocimientos de inglés.
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-Persona proactiva.