Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid)
Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer)
Salario: 20.000 € brutos anuales
Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.
La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.
Funciones principales:
- Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).
- Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental.
- Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.
- Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados.
- Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.
Requisitos :
- Formación en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en ambiente corporativo.
- Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas ( Excel, Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o ServiceNow.
- Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio