Desde Grupo Aubay estamos en búsqueda de una persona para incorporarse al área de gestión operativa de protección de datos, dando soporte en la coordinación y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD dentro de un entorno corporativo internacional.
La posición estará orientada principalmente a la gestión administrativa y seguimiento de solicitudes relacionadas con protección de datos, asegurando el cumplimiento de plazos, la correcta trazabilidad de cada expediente y la coordinación con las distintas áreas implicadas.
Funciones principales
* Gestión y seguimiento de ejercicios de derechos RGPD recibidos a través de buzones corporativos, plataformas internas y red comercial.
* Supervisión y control de expedientes en herramientas internas, garantizando cumplimiento de plazos y correcta documentación de cada caso.
* Coordinación con el DPO y diferentes departamentos para la correcta gestión de solicitudes relacionadas con protección de datos.
* Detección y comunicación de posibles incidencias o incumplimientos relacionados con RGPD.
* Gestión administrativa de solicitudes y reclamaciones vinculadas a clientes y red comercial.
* Elaboración y actualización de procedimientos, manuales y documentación operativa.
* Elaboración de informes periódicos y seguimiento de indicadores de actividad.
* Soporte en formación y acompañamiento a nuevos usuarios en procesos y herramientas.
* Gestión puntual de respuestas asociadas a plataformas y canales de experiencia cliente.
* Recuperación y gestión de información en herramientas y bases de datos corporativas con acceso restringido.
Requisitos imprescindibles
* Experiencia previa en funciones administrativas u operativas relacionadas con RGPD o gestión documental de procesos.
* Experiencia en seguimiento y gestión de expedientes con trazabilidad documental.
* Nivel de inglés fluido escrito y hablado.
* Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
* Capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
* Buen manejo de herramientas digitales y entornos corporativos.
Requisitos valorables
* Experiencia como usuario con Salesforce u otras herramientas CRM.
* Experiencia en entornos multinacionales.
* Conocimiento operativo de gestión de derechos RGPD.
* Experiencia elaborando documentación, procedimientos o manuales.
* Experiencia en reporting y seguimiento de actividad.
Experiencia recomendada
* Entre 2 y 4 años de experiencia en funciones administrativas u operativas relacionadas con: RGPD, gestión documental, backoffice regulatorio, gestión de expedientes, coordinación de procesos.
Se ofrece
* Contrato temporal (mínimo 9 meses)
* Modalidad híbrida (3 días de teletrabajo y 2 oficina)
* Cliente TOP en el sector automoción
* Formación continua + retribución adaptable
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