Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Desde Iman buscamos un / una Administrativo / a de Compras, será responsable de apoyar y gestionar todas las tareas administrativas relacionadas con el departamento de compras, asegurando la correcta tramitación y seguimiento de los pedidos, así como el mantenimiento actualizado de los sistemas ERP. Trabajará en estrecha colaboración con proveedores y otros departamentos internos para garantizar el abastecimiento eficiente y continuo de materiales y servicios necesarios para la actividad de la empresa.
Gestión y tramitación de pedidos de compra :
Elaborar, grabar y revisar pedidos en el sistema ERP, asegurando la precisión y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Seguimiento de pedidos :
Hacer seguimiento a los pedidos realizados para verificar plazos de entrega, resolver incidencias con proveedores y actualizar el estado de los pedidos en el sistema.
Mantener comunicación fluida con proveedores para confirmar pedidos, resolver dudas, gestionar incidencias y coordinar entregas.
Mantenimiento de la base de datos y archivos :
Organizar y archivar toda la documentación relacionada con compras, contratos y facturas, garantizando la correcta clasificación y accesibilidad.
Apoyo en la gestión de inventarios :
Colaborar con el departamento de logística y almacén para controlar el stock y prever necesidades de reposición.
Uso y actualización de ERP :
Manejar el sistema ERP para registrar y gestionar todas las operaciones de compra, así como para la generación de informes y reportes para la dirección.
Coordinar con otros departamentos como administración, logística y contabilidad para asegurar la coherencia en los procesos y facilitar la gestión administrativa.
Condiciones laborales :
Salario : En función de experiencia y competencias.
Tipo de contrato : Contrato inicial mediante Empresa de Trabajo Temporal (ETT) con posibilidad de incorporación directa a la empresa tras un máximo de 3 meses.
Fecha de incorporación : 19 de junio de 2025.
Requisitos mínimos
Experiencia :
Entre 3 y 5 años desempeñando funciones similares en departamentos de compras.
Experiencia práctica con sistemas ERP; se valorará especialmente haber trabajado con ODOO.
Experiencia en grabación, seguimiento y control de pedidos.
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión o áreas relacionadas.
Valorable grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.
Competencias y habilidades :
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas ERP.
Habilidades comunicativas para interactuar con proveedores y otros departamentos.
Proactividad y capacidad para resolver incidencias de manera efectiva.
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Administrativoa • Alicante, Comunidad Valenciana, España
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