Buscamos un Administrativo/a Facilities para unirse a nuestro equipo en nuestras instalaciones de San Sebastián de los Reyes (Madrid). Este puesto será clave para apoyar en la gestión integral de nuestras instalaciones, garantizando que los espacios y servicios funcionen de manera eficiente y fluida.
brFunciones principales:
brGestión documental y administrativa:
brRegistro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, entre otros.
brActualización y control de bases de datos de activos, espacios y servicios.
brSoporte en gestión de proveedores:
brSeguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
brCoordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
brRevisión del cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).
brApoyo en gestión de espacios y servicios:
brSoporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
brApoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
brSeguimiento y resolución de incidencias reportadas por empleados.
brComunicación interna y atención al empleado:
brCanalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
brEnvío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
brApoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).
brSoporte en proyectos del área:
brApoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
brPreparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
brSeguimiento de cronogramas y tareas asignadas.
brRequisitos:
brFormación en administración, gestión o similar.
brExperiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en entorno corporativo).
brNivel medio-alto de inglés (comunicación con proveedores y equipos internacionales).
brDominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
brSe valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP, ServiceNow, entre otros.
brCapacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
brCondiciones:
brUbicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
brHorario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas (con una hora para comer).
brSi eres una persona organizada, con capacidad para gestionar múltiples tareas y te gusta el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad. Únete a nosotros y forma parte de un entorno dinámico y en constante evolución