Ubicación: Cornellà
Misión del puesto:
Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa
Con las siguientes funciones:
Gestión administrativa de compras:
Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
Solicitud de cotizaciones a proveedores.
Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
Administración y servicios generales:
Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
Atención de la centralita telefónica.
Recepción de visitas.
Cumplimiento y mejora continua:
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes.
Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento.
Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
Análisis y reportes:
Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.).
Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico