¿Te gustaría formar parte de una marca de moda dinámica, en plena expansión y con actitud soleada?
En Koala Bay llevamos el sol por dentro. Nacimos en 2012 y hoy estamos presentes en el canal Wholesale, Online y Retail, con más de 57 tiendas propias en las costas más soleadas del Mediterráneo y el Atlántico.
Estamos creciendo, y para seguir haciéndolo necesitamos personas comprometidas, con iniciativa y vocación de servicio.
¿Qué harás en este puesto?
1. Gestión administrativa de proyectos
- · Apertura, gestión y archivo de expedientes administrativos de cada proyecto o tienda.
- · Organización, control y mantenimiento de la documentación administrativa y contractual.
- · Gestión de pedidos administrativos vinculados a obras y proyectos.
- · Control de correos, comunicaciones y flujos administrativos del departamento.
2. Control administrativo económico
- · Solicitud y recopilación de presupuestos a proveedores y subcontratas.
- · Registro y control administrativo de pedidos, albaranes y facturas.
- · Verificación de facturas conforme a pedidos y presupuestos aprobados.
- · Apoyo en el seguimiento de costes administrativos por proyecto.
- · Coordinación con el departamento de contabilidad/finanzas para pagos y cierres mensuales.
3. Coordinación administrativa con proveedores
- · Gestión administrativa de proveedores (altas, datos fiscales y bancarios).
- · Solicitud, control y archivo de documentación administrativa y legal básica.
- · Seguimiento de plazos administrativos y entregas documentales.
- · Atención telefónica y por correo a proveedores y colaboradores externos.
4. Soporte administrativo al equipo de proyectos
- · Apoyo administrativo a project managers y responsables de proyecto.
- · Preparación de documentación administrativa para reuniones internas y externas
- · Gestión de agendas, convocatorias y actas.
- · Elaboración de reportes.
5. Servicios generales y soporte a oficinas
- · Gestión de compras de material de oficina y consumibles.
- · Coordinación de servicios generales: mensajería, limpieza, mantenimiento y suministros.
- · Gestión administrativa de incidencias en oficinas, almacenes o tiendas en obra.
- · Control de contratos de servicios generales (telefonía, internet, alquileres, mantenimiento).
- · Apoyo en la organización logística de viajes, desplazamientos y dietas del equipo de proyectos.
6. Comunicación interna y apoyo transversal
- · Interlocución administrativa entre proyectos, compras, finanzas y RRHH.
- · Apoyo en procesos administrativos internos y cumplimiento de procedimientos.
- · Gestión de documentación interna y apoyo en auditorías administrativas.
- · Soporte administrativo en momentos de picos de trabajo o aperturas simultáneas.
7. Cierre administrativo de proyectos
- · Revisión y archivo de documentación administrativa final.
- · Apoyo en cierres económicos administrativos de proyectos.
- · Control de garantías, facturas pendientes y documentación post-proyecto.
Si cumples con el perfil, no dudes en inscribirte, ESTAMOS DESEANDO CONOCERTE!
REQUISITOS:
- Grado en administración
- Formación en gestión de compras, logística y abastecimiento
- Dominio del paquete office, Valorable Navision
- Inglés B1/B2
- Experiencia requerido: 1/2 años
- Carnet de conducir y vehículo
COMPETENCIAS:
- • Organización y planificación, negociación, comunicación eficaz.
- • Orientación a resultados y capacidad de asumir responsabilidades.
- • Trabajo en equipo y flexibilidad para colaborar con otros departamentos.
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