Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.
Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta
gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de
soporte a la administración y a las distintas direcciones.
Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación
mercantil y administrativa.
Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y
Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación.
Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y
Atención y soporte operativo
Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a
Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades
Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de
documentación.
Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos.
Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera.
Documentación y tramitación de personal
Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas
Control administrativo y financiero de soporte
Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo.
Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes
Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo.
Formación
FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas.
Experiencia
Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas.
Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas
Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital.
Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y
Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible.
Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo).
Jornada completa.
Horario: 7:00 - 15:00.
Incorporación inmediata.
Temporal con duración hasta el 31/08/2026.