**Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo**
Un Auxiliar Administrativo es un profesional responsable de realizar tareas administrativas y de apoyo para garantizar el funcionamiento ordenado y eficiente de una oficina. Este puesto es clave en cualquier organización, ya que constituye un elemento vital para asegurar la comunicación, la gestión de la información y el apoyo a otros departamentos.
**Propósito del puesto**
Apoya las actividades técnicas y administrativas del departamento, asistiendo en tareas de secretaría, organización y comunicaciones para mantener el flujo de trabajo y contribuir a la productividad general de la empresa.
**Funciones y responsabilidades principales**
Las funciones de un Auxiliar Administrativo son variadas y pueden adaptarse al tamaño y alcance de la empresa. Las más comunes incluyen:
**Gestión de documentos y archivos**
Recibir, revisar, clasificar, archivar y distribuir comunicaciones y documentos tanto en formato físico como digital.
Escanear documentos y mantener actualizadas las bases de datos de la empresa.
Garantizar la seguridad de la información confidencial.
**Recepción y comunicación**
Recibir a clientes, proveedores y visitantes, actuando a menudo como persona de contacto de la empresa.
Apoyo y organización logística
Organizar reuniones, programar citas, reservar salas y preparar los materiales necesarios.
Coordinar los horarios de los gerentes o del equipo según sea necesario.
Comprar y gestionar los suministros de oficina.
Tareas administrativas y técnicas
Recopilar y preparar informes, correspondencia comercial y otros documentos utilizando procesadores de texto y hojas de cálculo.
Operar equipos de oficina como fotocopiadoras, impresoras y máquinas de fax.
Ingresar y procesar datos en sistemas informáticos y bases de datos.
Realizar transacciones bancarias o interactuar con agencias gubernamentales según lo asigne la gerencia.
Requisitos y educación
Educación
Mínimo: diploma de bachillerato o educación general básica.
Preferible: Formación profesional en administración y gestión (por ejemplo, técnico en gestión administrativa). Formación como asistente administrativo o secretaria.
Experiência laboral
Se prefiere experiência previa en un puesto similar (1-2 años). Generalmente no es un requisito para puestos de nível inicial.
Conocimientos técnicos (obligatorios)
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y correo electrónico.
Conocimiento de tecnologías de archivado y gestión documental.
Habilidades y competencias clave
Para tener éxito como auxiliar administrativo, los conocimientos técnicos por sí solos no son suficientes; también se requieren las siguientes habilidades:
Organización
Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples responsabilidades y mantener el orden en el espacio de trabajo y la documentación.
Habilidades de comunicación
Capacidad para expresar ideas con claridad, tanto verbalmente como por escrito, y para comunicarse de forma profesional y amable con compañeros y clientes.
Atención al detalle
Precisión y meticulosidad para evitar errores al trabajar con datos, documentos y correspondencia.
Resolución de problemas
Capacidad para gestionar situaciones imprevistas (p. ej., averías de equipos, quejas) y encontrar soluciones rápidas y eficaces.
Proactividad
Disposición para anticiparse a las necesidades del equipo y sugerir mejoras en los procesos.
Responsabilidad y confidencialidad
Me comprometo a completar las tareas, cumplir con los plazos y manejar la información confidencial con ética.
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Sueldo: 1.500,00€-2.100,00€ al mes
Horas previstas: 40.0 a la semana
Ventajas:
- Flexibilidad horaria
- Jornada intensiva en verano
- Seguro de vida
- Teléfono de empresa
- Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Empleo presencial