Overview
Ubicación: Barcelona | Tipo de puesto: Presencial / Jornada completa
Sobre nosotros: Relevante Sociedad Gestora de Entidades de Inversión Colectiva de tipo cerrado, referente en su sector, busca incorporar una Secretaria–Assistant con funciones administrativas para dar soporte al equipo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.
Buscamos una persona con sólida experiencia como personal assistant y en gestión administrativa, con una alta capacidad de organización, proactividad, excelentes habilidades comunicativas, responsabilidad y autonomía.
Responsabilidades
- Gestión de viajes, participación en eventos, congresos, de un equipo de 8-10 personas (viajes, hoteles, traslados).
- Gestión de archivos y digitalización de documentos.
- Control y gestión de las facturas vinculadas a nuestros proyectos.
- Gestión y atención de las llamadas previo filtro de recepción.
- Control y reserva de salas para reuniones internas.
- Organización de caterings para reuniones internas y externas.
- Soporte administrativo al equipo de Real Estate.
- Tareas administrativas (encuadernación, fotocopias, preparación de presentaciones en PowerPoint).
Requisitos
- Ciclo Formativo Grado Superior en Administración o Secretariado.
- Experiencia demostrable en las funciones requeridas al menos 3 años.
- Dominio de programas ofimáticos paquete Office (Excel, Word, Power Point).
- Capacidad de organización y trabajo en equipo.
- Habilidades comunicativas y atención al cliente.
- Persona proactiva y resolutiva.
- Catalán y castellano nivel alto/nativo.
- Inglés alto.
- Se valorará experiencia en agencias de comunicación, publicitarias, marketing y servicios.
Contacto
Si estás interesada/o, por favor envía tu CV y carta de presentación a: Ester Gallegos –
#J-18808-Ljbffr