Administrativo/a de Compras y Flota
brEn nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
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br Ubicación: Barcelona
br Tipo de contrato: Indefinido
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br¿Cuál será tu misión?
brAsegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.
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br¿Qué harás en tu día a día?
brÁrea de compras
brGestión de pedidos de compra bajo supervisión.
brSeguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
brRecepción, revisión y validación de albaranes.
brGestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
brAlta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
brSoporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
brControl diario de documentación en plataformas de gestión documental.
brCoordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.
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brÁrea de flota
brGestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
brControl y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
brGestión de altas y bajas de vehículos.
brCoordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
brTramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
brControl de documentación de vehículos.
brGestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
brActualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
brSeguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.
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br¿Qué buscamos?
brFormación de CFGS o experiencia equivalente.
brExperiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
brBuen manejo de herramientas informáticas y ERP.
brCapacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
brPerfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
brValorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.
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brCompetencias clave
brOrganización y planificación.
brAtención al detalle.
brCapacidad de seguimiento y control.
brResolución de incidencias.
brProactividad.
brCapacidad de comunicación.
brOrientación al servicio interno.
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br¿Qué ofrecemos?
brIncorporación a una empresa consolidada.
brPosición estable con contrato indefinido.
brRol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota.
brBuen ambiente de trabajo.