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En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 48.000 profesionales. Somos un referente en servicios de industria, salud, corporate, government e infraestructuras ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles.
Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo.
¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) y por Forbes y de estar en el Top 5 del Happy Trainees en 2025!
¿Qué buscamos?
Buscamos a un/una Documentalista para llevar a cabo la digitalización, clasificación y organización de escrituras notariales de Asesoría Jurídica, garantizando la correcta conservación, accesibilidad y trazabilidad de la documentación. Su labor permitirá disponer de un archivo digital completo, ordenado y conforme a los criterios corporativos, facilitando el trabajo del equipo jurídico y la consulta eficiente de la información.
Las funciones a desempeñar serán las siguientes:
* Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados.
* Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica.
* Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario.
* Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad.
* Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique).
* Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico.
* Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados.
* Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.).
Formación
* Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación y/o Archivística.
* Se valorará formación relacionada con gestión documental, archivos, digitalización de documentos o ofimática avanzada.
* Deseable familiaridad con entornos corporativos y manejo de plataformas internas de gestión documental.
Conocimientos
* Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.
* Conocimientos básicos en herramientas de Office (especialmente Excel), tratamiento de documentos PDF y organización de archivos digitales.
* Manejo de herramientas de digitalización y escáneres de alta resolución. Conocimiento de herramientas de edición y tratamiento de documentos PDF (combinar, separar, renombrar, optimizar).
* Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental.
* Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura.
Requisitos
* Se valorará experiencia en tareas de digitalización de documentos, gestión documental o archivo.
* Experiencia en manejo de herramientas de escaneo, gestión de PDFs y organización de documentación digital.
* Deseable experiencia en entornos administrativos o jurídicos (Despachos y/o Asesorias Juridicas de Empresa)
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato temporal. 3 meses aproximadamente
* Paquete retributivo competitivo.
* Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. En Serveo impulsamos una forma de trabajar que deja de lado las jerarquías y empodera a cada persona para ser líder en su día a día.
Despierta tu talento. Impulsa tu futuro. Supérate con nosotros.
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