Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrirvacanteen suDelegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Managercon al menos3 años de experiencia demostrable, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo.Requisitos del puestoLas funciones a realizarpor la persona seleccionada serían entre otras:Soporte al Director GeneralSoporte al departamento comercialControl de agendaGestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajeríaRecepción de visitas y control de salasMantenimiento de la base de datos de clientesControl y gestión de las compras de la oficinaRecepción de visitas y control de salas de reunionesTareas administrativas y gestión de archivoPreparación de escritos y documentación administrativa para licitacionesGestión de trámites con diferentes administracionesControl de gastos de personal y de la oficina.Obtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.Seguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.Valorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.Estudios mínimos:Formación Competente Grado Superior – AdministraciónExperiencia mínima:Experiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción.Conocimientos imprescindibles:Microsoft Office: nivel alto, especialmente los programa