Executive Assistant
&##Híbrido en Madrid (1-2 días presenciales/semana)
&##Contrato indefinido | Incorporación inmediata
¿El objetivo de Dreamshot es desarrollar la tecnología más avanzada de generación de imágenes y videos de productos físicos con IA. Para ayudar a las marcas a crear contenido visual, eliminando la necesidad de sesiones de fotos físicas. (Actualmente, nuestro producto ayuda principalmente a marcas de moda y automóvil a generar imágenes de producto indistinguibles de fotografías tradicionales. Somos una empresa con origen en España y oficina en Madrid. Equipo pequeño (4 personas), creciendo rápido, buscando a alguien que nos ayude a escalar.
Tu trabajo será quitarle de encima la gestión del día a día: coordinar con la gestoría, buscar subvenciones, encontrar programas de emprendimiento y eventos donde participar.
¿Gestión administrativa (40%)
* Coordinar con la gestoría: facturas, tickets e impuestos
* Mantener al día la contabilidad y documentación de la empresa
* Gestionar facturas de proveedores y clientes
* Tareas administrativas varias que vayan surgiendo
Investigar eventos, ferias y conferencias relevantes para el sector
• Gestionar inscripciones y aplicaciones
Apoyo al CEO en tareas administrativas
* Grado, título superior o formación relacionada con administración
* Experiencia en gestión administrativa (mínimo 1-2 años)
* Inglés B2+ certificado (First o superior) necesario para programas europeos
* Dominio de Google Workspace, Slack, ChatGPT y herramientas digitales
* Persona organizada y orientada al detalle (que no se le escape nada)
* Residencia en Madrid o alrededores (para los días presenciales)
+Experiencia previa con gestorías o asesorías
• Conocimiento básico de facturación y contabilidad
• Experiencia en startups o entornos dinámicos
Somos un equipo pequeño donde cada persona tiene impacto real. Autónomo : no necesitas que te digan qué hacer cada día
• Discreto : manejarás información confidencial de la empresa
• Flexible : en una startup las prioridades cambian, y eso está bien
¿Híbrido: 1-2 días en oficina (Madrid), resto remoto
* Jornada completa con horario flexible y viernes hasta las 15h
* 22 días laborables de vacaciones
* Días especiales: 24 y 31 de diciembre + cumpleaños libre
* Todo el software que necesites
* Desarrollo profesional: plan de desarrollo adaptado a tu perfil e inquietudes profesionales
* Contrato indefinido
* Incorporación inmediata
¿Prueba práctica (caso real simplificado)
Decisión en menos de 1 semana
¿Conocerás los clientes principales, entenderás el flujo de trabajo y habrás tomado control de la coordinación con la gestoría. En 3 meses gestionarás de forma autónoma toda la parte administrativa. En 6 meses serás una pieza clave del equipo.