Misión del puesto
Dar soporte administrativo y organizativo al área de Formación dentro del Departamento de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión de planes formativos, la coordinación con formadores y la atención a empleados y a alumnos, contribuyendo a la eficiencia y calidad de los procesos.
️ Funciones principales
- Gestionar inscripciones, convocatorias y comunicaciones relativas a las acciones formativas.
- Coordinar la logística de las formaciones: reservas de aulas, material, equipos, asistencia y control de aforo.
- Registrar y actualizar la información de cursos y participantes en las plataformas internas y externas (FUNDAE, GEFOC y PROFEUS...).
- Dar soporte en la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Formación.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores, facturas y presupuestos.
- Atender consultas de empleados / alumnos relacionadas con formación.
- Elaborar informes periódicos sobre participación, costes y resultados de las acciones formativas.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de formación bonificada/subvencionada.
- Mantener contacto con tiendas, formadores prácticos y tutores para gestión de
prácticas y alumnos
Perfil requerido
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- Valorable formación complementaria en Recursos Humanos o Gestión de la Formación.
Experiencia
- Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, preferiblemente en RRHH o formación.
- Conocimiento de plataformas de formación y gestión documental (ej. Excel avanzado, LMS, bases de datos).
- Valorable experiencia con FUNDAE, GEFOC o PREFEUS.
Competencias
- Organización y planificación.
- Orientación al detalle y rigor administrativo.
- Habilidades comunicativas y atención al cliente interno.
- Capacidad para trabajar con plazos y bajo presión.
- Proactividad y disposición para el trabajo en equipo.
📌 ADMINISTRATIVO/A PARA EL DPTO DE FORMACIÓN (RRHH)
🏢 Grupo Mas
📍 Sevilla