En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a **Auxiliar administrativo/a** para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.
Su **misión** será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.
**Funciones**:
- Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
- Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
- Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
- Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.
- Gestionar correspondencia y documentación.
- Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Turismo o similar.
- Valorable experiência previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
- Muy valorable experiência en el sector hotelero.
- Nível alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
- Valorable conocimiento de operativa hotelera.
- Idiomas: nível medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
- Organización y gestión del tiempo.
- Orientación al detalle.