Oferta | Asistente/Secretaría/o de Dirección – Santa Cruz de Tenerife
Ubicación:
Santa Cruz de Tenerife
Contrato:
Indefinido (tras periodo de prueba)
Incorporación:
Inmediata
Misión del puesto
Buscamos un/a
Asistente/Secretaría/o de Dirección
con
≥3 años de experiencia
para dar soporte integral a nuestra
Firma
y a la
Dirección
en nuestra oficina de Santa Cruz de Tenerife. El rol combina funciones administrativas avanzadas, coordinación operativa y
apoyo financiero
(facturación y reporting).
Responsabilidades principal
Apoyo a Dirección y al Área Jurídica
- Gestión de
agenda
, viajes y logística; filtro y seguimiento de
llamadas
;
archivo
físico/digital y
gestión documental
.
- Organización de
reuniones
, preparación de
presentaciones
y minutas; supervisión de
correspondencia
.
- Elaboración y maquetación de
informes
y documentos jurídico-administrativos y financieros.
- Alta de clientes y asuntos
en el software de gestión y mantenimiento de datos maestros.
- Tramitación ante
organismos públicos
,
entidades bancarias
,
correos
y plataformas digitales.
Soporte Financiero y de Operaciones
- Gestión de expedientes
: registro de entrada, seguimiento y control de estados.
- Ciclo de facturación
: preparación, emisión, control de hitos y cierres mensuales.
- Gestión de cobros
: coordinación con el área financiera para el
seguimiento de cartera
y cumplimiento de procedimientos.
Requisitos del perfil
- Formación
:
- FP Grado Superior en
Secretariado
,
Administración y Gestión
,
Administración y Finanzas
; o
Grado
en
Contabilidad y Finanzas
o afín.
- Tecnología
: dominio avanzado de
Microsoft 365
(Word, Excel, PowerPoint) y navegación web; valorable experiencia con
software de gestión de despachos/ERP/CRM
.
- Idiomas
:
Inglés B2
(mínimo); se valorarán otros idiomas.
- Experiencia sectorial
: se valorará experiencia previa en
despachos de abogados
,
procuradores
o firmas de
servicios profesionales.
Competencias y valores
- Planificación y organización
del trabajo;
atención al detalle
y
confidencialidad
.
- Comunicación
escrita y verbal excelentes;
trato profesional
con cliente interno y externo.
- Orientación al servicio
y a resultados;
proactividad
e
iniciativa
.
- Trabajo en equipo
,
lealtad
y
compromiso
con la mejora continua de la firma.
- Resolución eficaz de problemas
y gestión de múltiples prioridades.
Qué ofrecemos
- Proyecto estable
en firma de servicios profesionales en crecimiento.
- Remuneración competitiva
acorde a experiencia + beneficios (formación, plan de desarrollo y ambiente de alto desempeño).
- Cultura basada en
colaboración
,
excelencia
y
equilibrio profesional-personal
.