El puesto de auxiliar administrativo en Sant Feliu de Buixalleu consiste en apoyar las tareas diarias de la oficina, como atender llamadas y recibir a clientes y proveedores, gestionando sus consultas y derivándolas al personal adecuado. También incluye el control logístico: pesar camiones en la báscula y registrar las taras para asegurar datos precisos de entrada y salida de mercancías. Además, se encarga de archivar, clasificar y organizar documentos físicos y digitales, manteniendo los sistemas actualizados.
Otras funciones son colaborar en la gestión de bases de datos con herramientas informáticas básicas, así como apoyar en la organización logística de eventos y actividades internas o con clientes, preparando materiales y coordinando detalles prácticos. Se busca una persona proactiva, con ganas de aprender y adaptarse a las necesidades cambiantes del departamento, contribuyendo a mejorar los flujos de trabajo administrativo.
El ambiente laboral fomenta la colaboración y el intercambio de conocimientos, con un enfoque en la mejora continua. Este rol ofrece una visión completa de las operaciones administrativas, desde el contacto inicial hasta el soporte documental y el control de datos. La capacidad para mantener el orden, la precisión en los registros y una comunicación clara son claves para desempeñar con éxito este puesto de apoyo al equipo.
Se requiere Formación Cualificado de Grado Medio o equivalente (FP I o Técnico Medio) y al menos un año de experiencia previa en tareas administrativas. Son imprescindibles conocimientos básicos de informática, especialmente en el manejo del paquete Office (Word, Excel, Outlook). El candidato idóneo debe poseer capacidad de organización y gestión del tiempo, habilidades de comunicación efectiva para la atención al cliente, y una actitud proactiva con gran capacidad de aprendizaje. Se valora el dominio de herramientas informáticas a nivel usuario para la gestión de bases de datos y tareas de oficina.