AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CONTABLE)
Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo (Contable), responsable de brindar soporte en la gestión documental y contable del área de contraloría, asegurando el correcto registro, control y validación de la información financiera y administrativa, contribuyendo al cumplimiento de procesos internos, control de recursos y adecuada operación del área.
Responsabilidades principales:
- Registrar y capturar pólizas contables (ingresos, egresos y diario) conforme a lineamientos establecidos.
- Validar y conciliar información contable contra documentación soporte (facturas, tickets, contratos).
- Integrar, controlar, depurar y resguardar archivos y/o documentos contables físicos y digitales conforme a políticas internas.
- Apoyar en conciliaciones bancarias y revisión de movimientos financieros.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Verificar requisitos fiscales de CFDI (facturación recibida y emitida).
- Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.
- Preparar información para reportes financieros internos y corporativos.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información requerida.
- Apoyar en la gestión de compras, solicitudes internas y control de insumos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos relacionados con el área de contraloría.
- Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
- Apoyar en la organización de agenda y coordinación de actividades del área.
- Brindar atención y seguimiento a solicitudes internas de información.
- Implementar buenas prácticas de trabajo y apego a normativas.
Perfil requerido
Formación competente: Secundaria terminada, Bachillerato o carrera técnica administrativa.
Experiencia: Mínimo 3 a 4 años en actividades administrativas y contables, control documental y apoyo en procesos financieros.
Idiomas:
- Inglés avanzado.
Conocimientos indispensables:
- Manejo de Office 365 (Word, Excel, Outlook).
- Registro básico de asientos contables.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Procedimientos administrativos internos.
- Manejo y control documental.
- Validación de CFDI y requisitos fiscales.
- Administración básica aplicada a procesos contables.
Sueldo: 1.200,00€-1.600,00€ al mes
Ubicación del trabajo: Empleo presencial