Descripción de la empresa
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Drive Me Group es un grupo empresarial con sede en Barcelona que opera en el sector de la automoción, integrando diferentes líneas de negocio especializadas en experiencias de conducción, gestión de vehículos de alta gama y soluciones de renting.
La compañía ofrece servicios dirigidos tanto a clientes particulares como a empresas, proporcionando experiencias exclusivas vinculadas al mundo de los superdeportivos y la competición, así como soluciones integrales de movilidad premium. Entre sus actividades se incluyen la organización de eventos corporativos, programas de conducción personalizados, experiencias privadas y servicios de renting y gestión de flotas, adaptados a las necesidades específicas de cada cliente.
Drive Me Group se distingue por su enfoque en la excelencia operativa, el rigor profesional y la orientación al cliente, garantizando altos estándares de calidad y cumplimiento normativo en todas sus áreas de actividad, y aportando valor añadido a través de la personalización, la eficiencia y la innovación.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a Contable a tiempo completo para unirse al equipo de Drive Me Group en Barcelona. En este puesto presencial, la persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas y financieras, como mantener registros contables precisos, gestionar software de contabilidad, preparar documentos financieros y apoyar los procesos de presupuestación y contabilidad. Además, contribuirá a la planificación e informes financieros, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y fomentando la salud financiera de la organización.
Requisitos del puesto
Tener experiencia y conocimientos en:
1. Facturación y cobros:
* Emitir facturas de venta y abonos.
* Registrar facturas emitidas en el programa contable.
* Controlar vencimientos de clientes y hacer seguimiento de cobros.
* Preparar y enviar remesas de cobro (recibos bancarios,
SEPA, etc.).
2. Proveedores y pagos
* Registrar facturas de compra y gastos generales.
* Verificar que las facturas coinciden con pedidos/ albaranes y condiciones pactadas.
* Controlar vencimientos de pago a proveedores.
* Preparar órdenes de pago y remesas bancarias.
3. Contabilidad diaria
* Registrar asientos contables de facturas, cobros, pagos, nóminas, amortizaciones, etc.
Mantener actualizados los libros contables (diario, mayor, balances).
* Clasificar y archivar físicamente/digitalmente toda la documentación contable.
4. Bancos y tesorería
* Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
* Registrar comisiones, intereses y otros movimientos bancarios.
* Apoyar en el control de caja chica y arqueos
5. Fiscalidad básica
* Preparar la información para las declaraciones de IVA, IRPF (retenciones), pagos fraccionados, etc.
* Comprobar que las facturas cumplen los requisitos fiscal en la presentación de impuestos.
6. Nóminas y personal (si lo asume administración)
* Recopilar incidencias de personal (horas, bajas, variables) para el cálculo de nóminas.
* Registrar nóminas, seguros sociales y retenciones en contabilidad.
* Archivar contratos, nóminas y demás documentación laboral.
7. Cierres e informes
* Colaborar en el cierre mensual/trimestral/anual (revisión de saldos, periodificaciones, etc.).
* Ayudar en la elaboración de balances, cuenta de resultados y otros informes internos.
* Preparar listados de clientes, proveedores, antigüedad de saldos, etc., para dirección.
8. Gestión administrativa general
* Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y bancos por temas administrativos.
* Gestión de altas/bajas de clientes y proveedores en el sistema. xqysrnh
* Soporte documental en auditorías, inspecciones y revisiones internas.