Para Empresa Constructora con presencia en todo el territorio nacional, solvente y con más de 50 años de historia, precisamos incorporar a un / a :
ADMINISTRATIVO / A DE COMPRAS Objetivo del puesto
Gestionar los procesos administrativos del departamento de compras asegurando la correcta tramitación de pedidos, contratos y proveedores mediante el uso de herramientas digitales como SAP, Microsoft Office, Teams y Planner, contribuyendo a la eficiencia operativa, control de costes y cumplimiento de plazos.
Funciones y responsabilidades principales
* Recepción y validación de solicitudes de compra.
* Gestión de pedidos y contratos en SAP (creación, seguimiento, cierres).
* Control documental de contratos.
* Gestión de viajes.
* Gestión y control de facturas.
* Se valora el conocimiento para la solicitud y análisis de ofertas de proveedores, preparación de comparativas.
* Coordinación con proveedores, técnicos y departamentos internos.
* Elaboración de informes y reportes del área (KPIs, indicadores de compras).
* Colaboración en la planificación de tareas y seguimiento mediante Microsoft Teams y Planner .
* Se valorará apoyo al departamento técnico en la integración de información con Presto, BIM / Revit o AutoCAD .
* Mantenimiento del archivo digital y soporte a la gestión documental del área.
Requisitos Formación académica :
* Ciclo Formativo de Grado Superior (Administración,, o afines).
* Deseable : Grado universitario en Administración, Ingeniería o Arquitectura Técnica.
Experiencia profesional :
* Mínimo 2-4 años en funciones administrativas en departamentos de compras, logística o aprovisionamiento.
* Experiencia con ERP SAP (módulo MM o similar).
* Experiencia en empresas del sector construcción será valorada.
Conocimientos y herramientas
* SAP (Módulo de Compras / Logística).
* Microsoft Office (Excel avanzado : tablas dinámicas, fórmulas, macros; Word, PowerPoint).
* Microsoft Teams y Planner : coordinación, seguimiento de tareas y trabajo colaborativo.
* Presto (gestión de presupuestos y mediciones).
* BIM / Revit / AutoCAD : conocimientos básicos o intermedios.
* Gestión documental electrónica.
* Inglés valorable (nivel medio).
Competencias personales
* Capacidad analítica y atención al detalle.
* Planificación y organización.
* Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* Resolución de incidencias y proactividad.
* Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
* Adaptabilidad a entornos digitales y tecnológicos.
* Ética profesional y confidencialidad.
Indicadores de desempeño
* Exactitud y tiempo medio de gestión de pedidos.
* Cumplimiento de plazos de entrega.
* Desviaciones de coste.
* Incidencias con proveedores.
* Cumplimiento de tareas asignadas en Planner / Teams.
Se incorporará a empresa my sólida, profesional y en puesto de gran estabilidad con proyección.
Jornada presencial y de horario partido. Ubicación de las oficinas : Madrid ciudad
#J-18808-Ljbffr