Perfil
* Técnico/a Administrativo/a
Intress necesita incorporar un perfil de Técnico/a Administrativo/a para cubrir una posición estable en nuestra sede de Palma.
OFRECEMOS
* Perfil: Técnico/a Administrativo/a
* Ubicación: sede de Palma
* Incorporación: inmediata!
* Tipo de contrato: Indefinido.
* Jornada: 19 horas semanales.
* Retribución: 825,14€ Bruto/ mes. Salario convenio de Acción Social.
* Horario: De 9:00h a 13:00h de lunes a jueves y viernes de 10:00h a 13:00h.
FUNCIONES
* Tareas administrativas a nivel general / Gestión documental de la propia entidad, de los departamentos o de los servicios: cartas, notificaciones electrónicas, elaboración, redacción y gestión de documentación / informes, correos electrónicos, etc.
* Llevar a cabo la introducción, mantenimiento y seguimiento de datos en las BBDD.
* Dar soporte administrativo al equipo en todo el control administrativo de la sede, así como control y mantenimiento del almacén y el material necesario a los proveedores.
* Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, reuniones, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
* Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
* Apoyo a los servicios en temas de gestión con los departamentos de estructura de la entidad.
* Apoyo administrativo a diversos departamentos de la entidad (Dep. Concursos y subvenciones, Dep. Financiero, contabilidad y presupuestos, Dep. Personas, etc.)
* En momentos puntuales, apoyo a la recepción.
Requisitos
¿Qué esperamos de ti?
Formación académica requerida
* Habilitación o Formación Profesional de Grado Superior en Administración.
Experiencia profesional mínima
* Experiencia en administración, al menos de 2 años, en tareas relacionadas.
Conocimientos necesarios
* Ofimática y herramientas de videoconferencia: Microsoft Teams, Zoom.
* Office y Outlook nivel avanzado.
* Catalán nivel C.
Otros aspectos valorados
* Buena capacidad de comunicación.
* Proactividad y trabajo en equipo.
* Habilidades de organización y planificación.
* Nociones de protocolo y de lenguaje de comunicación con las administraciones públicas.
* Ganas de aprender, trabajar y generar un buen ambiente en Intress.
Si quieres afrontar un nuevo reto laboral y tu perfil encaja con el puesto, envía tu solicitud y te contactaremos!
Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.
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