Fluidra es una empresa líder a nivel global en el sector de la piscina y el wellness
La compañía:
Somos un grupo multinacional con una amplia experiencia en el desarrollo de servicios y productos innovadores en el mercado de la piscina residencial y comercial a escala global, y tenemos un propósito muy claro: transformar el agua en un mundo mejor
Actualmente operamos en más de 47 países a través de filiales propias. Contamos con más de 135 delegaciones comerciales y más de 35 centros de producción alrededor del mundo, además de plataformas logísticas distribuidas estratégicamente para dar soporte tanto a los centros de producción como a los de distribución.
La posición:
Nuestro departamento de Project Management en la unidad Fluidra Engineering Services (FES) tiene como objetivo garantizar la correcta ejecución de los proyectos internacionales de la compañía, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y sostenibilidad que nos caracterizan.
Para seguir creciendo, buscamos incorporar un/a Coordinador/a Administrativo/a de Proyectos Internacionales que brinde soporte clave a nuestros equipos de proyectos, gestionando la documentación, la logística y la coordinación con agencias externas y el área central de HSE.
Tus responsabilidades:
Tu principal objetivo será proporcionar soporte administrativo, documental y logístico a los equipos de Proyectos Internacionales, actuando como enlace con agencias externas y con el área central de HSE, garantizando el cumplimiento normativo y facilitando la correcta ejecución de los proyectos.
- Ser el punto de contacto con la agencia externa para la gestión de visados y documentación relacionada con la movilidad internacional.
- Coordinarte con HSE central en temas de seguridad y medioambiente aplicados a los proyectos.
- Gestionar los aspectos administrativos de los viajes de los equipos de proyectos
- Coordinación con la agencia para la reserva y emisión de billetes de transporte.
- Compra de tarjeta móvil/datos en destino.
- Organización de alojamiento (hotel o apartamento).
- Reserva de coche de alquiler cuando sea necesario.
- Realizar el seguimiento de recursos de proyectos: control de horas y nocturnidades para nómina.
- Dar soporte en el control de recursos en la herramienta 7P.
- Brindar soporte administrativo a los equipos de proyecto en la fase previa y durante la ejecución de obra.
- Preparar y gestionar documentación de calidad, como certificados de origen, fichas técnicas y documentación de fábrica.
- Prestar soporte puntual a los equipos de compras y logística.
¿Qué esperamos de ti?
- Que hayas cursado formación en Administración, Relaciones Laborales, Comercio Internacional o disciplinas similares.
- Que aportes experiencia previa en gestión administrativa de proyectos, movilidad internacional o coordinación con proveedores externos.
- Que cuentes con un nivel alto de inglés, tanto oral como escrito, y seas capaz de mantener conversaciones fluidas en ambos idiomas (inglés y castellano).
- Que demuestres un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente en entornos colaborativos y de gestión documental.
- Que seas una persona organizada, con gran atención al detalle, orientada al trabajo en equipo y capaz de gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
¿Qué puedes esperar de Fluidra?
- Formar parte de un equipo diverso y multidisciplinar dentro de una compañía global en crecimiento.
- Participar en proyectos internacionales con impacto real en la sostenibilidad y la innovación.
- Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico, donde la iniciativa y la mejora continua son valoradas.
- Posición fiable, flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
- Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès, fácilmente accesibles en transporte público (Sant Joan).
Are you ready to turn water into a better world?
En Fluidra fomentamos un entorno de trabajo inclusivo, donde todas las personas son bienvenidas sin distinción de sexo, género, edad, origen, orientación sexual, creencias o capacidades. Valoramos la diversidad como motor de innovación y crecimiento, y apostamos por la igualdad de oportunidades.