Gestoría ubicada en Arenys de Mar precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Fincas para dar soporte en la gestión diaria de comunidades de propietarios. Buscamos una persona con experiência en trato con el público, organizada y con buenas habilidades de comunicación, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.
Funciones principales:
- Asistencia a reuniones y juntas de comunidad, incluyendo la toma de notas y redacción de actas.
- Soporte administrativo al responsable técnico: preparación de documentación, archivo y seguimiento de expedientes.
- Atención y respuesta a consultas de propietarios, asegurando una comunicación clara y profesional.
- Coordinación y seguimiento con proveedores y servicios externos.
- Actualización de bases de datos, contratos y documentación de las comunidades.
- Apoyo en tareas administrativas de carácter general y gestión contable básica en coordinación directa con la titular del despacho.
- Preparación logística de reuniones (convocatorias, documentación y soporte necesario).
**Requisitos**:
- Formación mínima en Administración y Finanzas (CFGS o similar).
- Experiência previa en atención al público o puestos administrativos con trato directo con clientes.
- Buen dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para asistir puntualmente a reuniones fuera del horario habitual.
Se valorará:
- Experiência previa en administración de fincas o gestión de comunidades.
- Conocimientos de normativa de propiedad horizontal.
- Manejo de programas específicos de gestión de fincas.
Horario de trabajo:
- Lunes a jueves: de 8:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h
- Viernes: de 9:00 a 14:00 h
La asistencia a reuniones fuera del horario habitual se compensará aparte, según lo establecido por la empresa.
Se ofrece:
- Contrato indefinido.
- Salario entre 18.000 € y 24.000 € brutos anuales, en función de la experiência aportada.
- Pago adicional por reuniones (30 € a 120 €/reunión).
- Entorno de trabajo estable, cualificado y cercano.
- Incorporación a una gestoría consolidada en la zona.
Si cuentas con experiência en atención al público y te interesa desarrollarte en el ámbito de la administración de fincas, queremos conocerte.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 18.000,00€-24.000,00€ al mes
Preguntas para la solicitud:
- Por favor indique, ¿Acepta que el puesto de trabajo se sitúa en Arenys de Mar y no hay posibilidad de teletrabajo? Gracias.
- ¿Aceptas el horario de trabajo: de lunes a jueves de 8:00 a 14:00 h y de 16:00 a 19:00 h y los viernes de 9:00 a 14:00h? Gracias
- Por favor indique, ¿Acepta que el puesto de trabajo supone asistir a reuniones de comunidades de vecinos fuera del horario laboral y que se pagan aparte según día de la semana y horario? Gracias.
- Por favor indique, su nível de catalán hablado y escrito. Gracias.
- Por favor indique si sus aspiraciones económicas se sitúan entre 18/24.000?/bruto/año. Gracias
- Por favor indique (no descarta), si dispone de experiência profesional en despachos de administración de fincas, gestión de comunidades o bien de atención al público. Detallar brevemente experiência. Gracias.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial