Somos una de las principales empresas europeas de gestión inmobiliaria y especialista en inmuebles, con más de 1.500 empleados en 39 oficinas en 8 países.
Ofrecemos a nuestros clientes un amplio e integrado rango de servicios con una especialización en la gestión inmobiliaria. Gestionamos oficinas, edificios, comercios, centros comerciales, activos residenciales, hoteles, logística, activos industriales y muchos más.
Buscamos un/a Administrativo/a-contable para la gestión diaria de una gran Comunidad de Propietarios en el centro de Madrid con viviendas, locales comerciales y parking. Se solicita su presencia física en la oficina de gerencia ubicada en la Comunidad de Propietarios.
Entre las funciones que desempeñará, se encuentran:
1. Asistencia y colaboración con la gerencia
2. Mantener una relación estrecha y fluída con los presidentes, propietarios y proveedores
3. Ciclo contable completo de la CCPP
4. Emisión de facturación de cuotas y derramas en su caso
5. Gestión de cobros y reclamaciones de deuda
6. Registro de facturas de proveedores y gestión de pagos
7. Elaboración de cierres contables mensuales a través del registro de provisiones / periodificaciones
8. Presentaciones de impuesto mensuales y anuales de Comunidad de Propietarios
9. Elaboración de reporting mensual y seguimiento presupuestario
10. Registro de movimientos bancarios y conciliaciones.
11. Elaboración de Cuentas Anuales y liquidaciones de Gastos para su presentación en Junta. Libros de Actas
12. Atención a propietarios y proveedores. Comunicaciones a propietarios
13. Gestión de incidencias
14. Cumplimiento de estándares de calidad y mejores prácticas de MVGM
Conocimientos requeridos:
15. Formación: Estudios mínimos: Diplomatura o FP especializada
16. Experiencia previa en las funciones descritas, al menos 3 años (valorable experiencia en Administración de Fincas)
17. Dominio de Excel
18. Experiencia en herramientas contables y de facturación (preferiblemente PRINEX)
19. Buena capacidad analítica y resolutiva
Conocimientos deseables:
20. Inglés nivel medio
21. Conocimientos contables de Comunidades de Propietarios
22. Conocimientos Ley Propiedad Horizontal
23. Prinex u otras herramientas de gestión de CCPP
24. Conocimientos de marketing o community management