Desde Aubay buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a uno de nuestros clientes del sector automoción. La persona seleccionada dará soporte directo a la dirección, participando en la coordinación de actividades estratégicas, gestión de agenda ejecutiva y seguimiento de iniciativas fundamental dentro del Comité de Dirección.
Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.
Se trata de una posición orientada a perfiles con 1–2 años de experiencia, con gran capacidad organizativa, excelentes habilidades digitales y un alto nivel de interlocución profesional.
Funciones requeridas
Dar soporte al equipo de Dirección en la coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas.
Preparar y consolidar información relevante, estructurada y de calidad para apoyar procesos de toma de decisiones.
Colaborar en la planificación y optimización de agendas ejecutivas.
Coordinar la organización de reuniones, eventos internos y acciones de comunicación junto con las áreas implicadas.
Gestionar la logística, agenda, documentación y elaboración de actas de reuniones de Comité.
Realizar el seguimiento de decisiones, planes de acción y tareas derivadas de reuniones de Dirección.
Facilitar la coordinación y comunicación entre distintos equipos y áreas de la organización.
Elaborar presentaciones ejecutivas y documentación orientada a seguimiento y reporting.
Colaborar con asistentes ejecutivos/as y otros interlocutores internos y externos.
Requisitos
Experiencia demostrable en posiciones de coordinación, gestión de proyectos, soporte ejecutivo o funciones similares.
Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de prioridades.
Nivel avanzado de Excel, PowerPoint y Word (imprescindible).
Muy buen manejo de herramientas digitales de comunicación, presentación y organización.
Nivel alto de inglés (C1) imprescindible.
Francés valorable.
Perfil con excelentes habilidades de comunicación, capacidad de interlocución y orientación al detalle.
Persona organizada, resolutiva, con presencia profesional y capacidad para trabajar en entornos corporativos exigentes.
Se ofrece
Contrato indefinido.
Remuneración competitiva según experiencia
Modalidad de en oficina. xbhjioe
Horario de oficina.: 08 a 17h - 09 a 18h