Tu rol consistirá en gestionar y brindar apoyo para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. La persona se encargará de una variedad de funciones administrativas como gestionar la comunicación, la agenda, el archivo y apoyar las necesidades de diferentes departamentos.. Un conocimiento general amplio sobre la administración de oficina es fundamental para este puesto.. Responsabilidades clave:. Soporte general de oficina: Gestionar las funciones administrativas diarias, incluyendo atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo el espacio de trabajo e información organizada y accesible. Coordinar con el servicio de limpieza y supervisar el mantenimiento de la oficina... Programación: Organizar citas, reuniones y llamadas de conferencia. Mantener y actualizar los calendarios de la gerencia y del personal... Gestión documental: Preparar, editar y enviar documentos, informes y presentaciones. Mantener sistemas de archivo tanto electrónicos como en papel... Comunicación: Ser el primer punto de contacto para clientes y visitantes. Proveer información y responder consultas de manera profesional y oportuna... Entrada de datos: Introducir y mantener datos en hojas de cálculo, bases de datos y sistemas internos, asegurando la precisión y confidencialidad de la información... Inventario y suministros: Supervisar y ordenar materiales de oficina, buscar nuevas ofertas y proveedores. Mantener el inventario y gestionar el mantenimiento de equipos cuando sea necesario... Coordinación de eventos: Ayudar en la organización de eventos de la empresa, reuniones y encuentros del personal... Apoyo financiero: Procesar facturas y gestionar informes de gastos de forma eficiente y precisa, asegurando su presentación oportuna... Apoyo en proyectos: Brindar soporte en proyectos interdepartamentales, contribuyendo a la entrega puntual y a la comunicación efectiva... Organización de viajes: Coordinar viajes para la gerencia y el personal de manera eficiente en costos, incluyendo transporte, alojamiento e itinerarios, garantizando comodidad y cumplimiento del presupuesto... Comunicación con gerentes: Interactuar con ejecutivos y gerentes senior para atender solicitudes y consultas.... Requisitos clave:. Buen dominio del inglés... Mejorar la eficiencia y generación de datos... Atención al detalle y habilidades para resolver problemas... Fuertes habilidades organizativas con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente... Excelente gestión del tiempo y capacidad para priorizar... Impulsar la digitalización y la colaboración entre funciones... Ser una persona a la que le gusta trabajar en equipo y que disfruta colaborando con otros y al mismo tiempo asume responsabilidades individuales.... Lo que necesitarás:. Al menos 2-3 años de experiencia administrativa en un entorno corporativo o profesional... Formación de ciclo medio/superior en gestión administrativa.. Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina... Dominio de MS Office (Excel y PowerPoint)... Orientación a las personas, capacidad analítica y proactividad... Fluidez en español e inglés.
Experiencia: Se requiere
Idiomas: Español – Avanzado
Jornada: Parcial
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30
Salario: 1.300€ – 1.500€ mensual
Extras: Seguro médico
Inicio: Incorporación inmediata
Sobre Sushitake:
Importante empresa del sector alimentario con amplia experiencia en la elaboración de Sushi
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