MISIÓN
Dirigir, coordinar y supervisar la actividad administrativa de las obras desde la oficina central, garantizando el cumplimiento de los procedimientos económico-administrativos y actuando como responsable directo del equipo de administrativos/as de obra. Asegurar la correcta ejecución de los procesos de control económico y la integración operativa entre oficina y obra.
FUNCIONES
Coordinación del equipo administrativo de obra
- Liderar, organizar y supervisar el trabajo de los/as administrativos/as de obra.
- Asegurar la homogeneidad y calidad en la aplicación de los procedimientos administrativos.
- Velar por la correcta integración del personal administrativo en la dinámica de cada obra.
Supervisión económico-administrativa
- Controlar y validar los procesos de facturación y pago a proveedores.
- Control y seguimiento de avales de garantías y retenciones con proveedores.
- Supervisión de los cierres mensuales que realizan los Jefes de Obra: anticipos, compras, previsiones, valoradas, etc.
Soporte transversal a obras
- Resolver incidencias administrativas de obra: gestión de riesgos, anticipos, contratos, embargos, etc.
- Actuar como referente técnico para la gestión documental y económica en obra.
- Coordinar la correcta integración entre los sistemas de gestión.
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
Reporta a: Dirección de Administración.
Coordina a: administrativos/as de obra y colabora con administrativos/as de contabilidad.
Ubicación habitual: Oficina central (Alzira).
Tipo de contrato: indefinido.
REQUISITOS MÍNIMOS
Formación requerida
- Estudios universitarios en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas o similar.
Conocimientos técnicos
- Manejo avanzado de Excel.
- Experiencia demostrable con Business Central (Microsoft Dynamics 365).
- Conocimientos en gestión documental, facturación y control económico de obras.
Experiencia profesional
- Mínimo 5 años en puesto similar, preferiblemente en el sector de la construcción.
- Experiencia demostrada en gestión de equipos administrativos o de soporte técnico.
Perfil competencial
- Liderazgo y capacidad de coordinación.
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva y trato con distintos perfiles.
- Capacidad para resolver incidencias con agilidad y criterio.
- Rigor en el control de procedimientos y documentación.