Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una academia de idiomas.
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa y financiera
Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
Bancos y Proveedores
Gestión de cuentas bancarias
Gestión administrativa de proveedores
Gestión de compras y facturación
Control financiero
Gestión de Recursos Humanos
Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
Coordinación con servicios y atención a estudiantes
Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
REQUISITOS
Formación
Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Mínimo 3 a 5 años de experiencia en puestos administrativos de responsabilidad.
Idiomas
Español: nivel C2 (nativo o equivalente).
Inglés: nivel mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
¿Qué ofrece la empresa?
Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
Ubicación: Málaga Capital.
Remuneración: 26K aprox
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