La persona empleada necesitará desarrollar competencias en materia regulatoria en concursos públicos, relaciones con proveedores así como con los compañeros. Gran parte del éxito será no dejar pasar oportunidades que puedan aparecer tanto para licitaciones de concursos como ocasiones de captar nuevos productos que aumenten nuestro catálogo.
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Deberá tratar de estar actualizado en todo lo relacionado a las novedades del sector sanitario.
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Responsabilidades
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Asuntos regulatorios
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- Comunicación continua con técnico garante, representante de LEXEL ante la Agencia del Medicamento: intercambio de cualquier notificación o requerimiento generado por dicho organismo.
- Comprobar regularmente vigencias de documentación, especialmente marcados CE de productos, certificados ISO o declaraciones de conformidad de fabricante. No sólo por motivos regulatorios sino como aporte de documentación necesaria en licitaciones.
- Realizar las comunicaciones de puestas en el mercado necesarias de los productos sanitarios objeto de venta por la empresa y vigilancia de la corrección de las ya hechas en el supuesto de que haya habido modificaciones técnicas por parte del fabricante.
- Requerimiento de documentación necesaria a proveedores en relación con el punto anterior.
- Revisión de instalaciones en coordinación con técnico garante para conformar su adecuación con las normativas sanitarias.
- Comunicación a la Agencia del Medicamento de cualquier recall proveniente del fabricante o comunicación a usuarios de cualquier incidencia sobre seguridad de la que haya tenido conocimiento dicho organismo con anterioridad.
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Concursos públicos
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- Consulta semanal de las publicaciones en web de información de licitaciones públicas (TENDIOS).
- Preselección de licitaciones que por su objeto se ajusten a dispositivos comercializados por la empresa (códigos CPVs europeos).
- Reenvío de esa información al jefe de ventas según área regional, para visto bueno definitivo con base en información técnica detallada en pliegos y selección de los lotes concretos que constituirán nuestra oferta.
- Una vez obtenida esa confirmación definitiva, fijación de precios a los que ofertamos esos lotes con la aprobación de Gerencia.
- Elaboración formal de la oferta según los pliegos de condiciones del concurso, con inclusión de documentación necesaria en sobre administrativo, técnico y económico.
- Presentación en plazo de los archivos creados en la plataforma oficial apropiada: Plataforma de Contratos del Sector Público o la específica indicada por la Comunidad Autónoma.
- Obtención de resguardo y archivo de la oferta en carpeta provisional a la espera de resolución de adjudicación
- Tras resolución definitiva, clasificación en “no adjudicados “para constancia o “adjudicados” para seguimiento, por 5 años.
- Planteamiento de recursos administrativos si llega el caso, por disconformidad en adjudicación / ejecución / rescisión de contratos.
\nContacto con proveedores.\n
- Nivel de Inglés fluído: jurídico, formal e informal. Asistencia en conversaciones y visado/traducción de documentación comercial (contratos) y técnica (fichas de productos y folletos).
- Protocolo: Atención general en visitas de/a proveedores durante jornada laboral o eventos lúdicos.
- E-mails: tráfico regular derivado de relación comercial sólido. Realización de pedidos e incidencias en los mismos.
- Negociaciones: contrato de distribución o precios (anuales y generales o concretos para licitaciones).
- Comunicación de incidencias en uso de producto y envío de cuestionarios e información por control de calidad.
- Coordinación de actividades de formación, colaboración, asistencia de congresos y eventos.
- Requerimiento de documentación para participación en licitaciones y asuntos regulatorios.
- Asistencia a congresos internacionales como apoyo al departamento de ventas. Traducción, Negociaciones in situ,
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Almacén
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- Recibo de pedidos de compra y preparación / expedición de pedidos de venta.
- Organización interna de stock por fabricante y referencias.
- Recuento y verificación físico / contable para concordancia con stock.
- Vigilancia de condiciones sanitarias conforme a indicaciones de técnico garante.
- Organización diaria de espacio de trabajo.
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Riesgos laborales
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- Representante de la empresa ante Prevención de Riesgos Laborales
- Controles de chequeos médicos
- Cursos de formación
- Aplicación de protocolos obligatorios.
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Requisitos
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- Nivel de inglés C1
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- Incorporación inmediata
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