En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un/a administrativo/a para el departamento de licitaciones. El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión productivo y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos.
Funciones y Responsabilidades Principales Gestión de avales
en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos. Seguimiento de la cartera pendiente de cobro
con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias. Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas
de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y/o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía. Colaboración transversal
con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos. Apoyo administrativo general
al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes.
Requisitos del Perfil Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar. Se valorará titulación universitaria en Administración de Empresas, Derecho o áreas afines. Se valorará experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en entornos relacionados con licitaciones o contratación pública. Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). Valorable experiencia con plataformas de gestión de licitaciones públicas (PLACSP, etc.). Residencia en Terrassa o alrededores.
Qué Ofrecemos Contrato indefinido Jornada completa
de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes alternos con jornada intensiva. Salario competitivo, acorde con la experiencia y las expectativas del candidato/a.
En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.