Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial)Ubicación:
Barcelona (centro)Modalidad:
PresencialReporta a:
PrincipalBanda salarial:
45.000 € brutos anuales
Sobre la posiciónBuscamos incorporar una figura de
Executive Assistant to the Principal
para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente.La posición se enmarca dentro de una estructura tipo
private office / holding inversor
, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.
Se trata de un rol de
máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad
, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.
Responsabilidades principales
Gestión ejecutiva y estratégica - Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal - Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso - Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.) - Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores
Gestión de stakeholders y representación - Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo - Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución - Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados
Gestión de viajes y logística premium - Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle - Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias - Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas
Soporte personal y entorno privado - Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad - Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos - Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal
Excelencia operativa y anticipación - Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo - Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución - Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal
Perfil requerido - Experiencia consolidada como
Executive Assistant / Personal Assistant
en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel) - Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad - Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea - Nivel muy elevado de
discreción, confidencialidad y fiabilidad - Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes - Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como
embajadora de marca
Requisitos - Español nativo o bilingüe -
Inglés avanzado
, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español. - Se valorarán otros idiomas - Dominio de herramientas digitales y de gestión - Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro - Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol
Competencias clave - Excelencia en la ejecución - Anticipación y proactividad - Organización y planificación avanzada - Capacidad multitarea en entornos de alta presión - Discreción y confidencialidad - Orientación al detalle - Resolución de problemas - Adaptabilidad
Qué se ofrece - Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado - Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel - Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia