En
Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
Estamos en busca de un/a
Coordinador/a Administrativo/a
para una importante empresa con presencia internacional. La persona seleccionada será responsable de
coordinar procesos operativos, gestionar agendas de alto nivel y asegurar una comunicación eficiente entre departamentos.
Responsabilidades : Gestionar el calendario organizativo
de la empresa, asegurando que las reuniones, citas y compromisos de la alta dirección se optimicen y coordinen con eficacia. Coordinar viajes y desplazamientos
a nivel internacional, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la gestión de la documentación necesaria para desplazamientos corporativos. Preparar y asistir a reuniones clave
de la empresa, garantizando la disponibilidad de la documentación pertinente y proporcionando apoyo en la redacción de actas y reportes posteriores. Facilitar la comunicación entre departamentos, asegurando la entrega de información clave a la alta dirección y promoviendo la conexión entre distintos equipos. Organizar proyectos internos y colaborativos, incluyendo la planificación de tareas, la asignación de responsabilidades y el seguimiento de su avance. Gestionar el archivo corporativo
de manera eficiente, tanto en formato físico como digital, manteniendo la documentación organizada y fácilmente accesible. Coordinar la logística de eventos corporativos, como conferencias, seminarios y otros eventos institucionales, asegurando una organización impecable.
Requisitos : Titulación en administración, gestión de empresas o afines. Mínimo
2 años de experiencia
en
gestión administrativa
en empresas grandes o en entornos corporativos de alto rendimiento. Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de proyectos. Inglés fluido
(C1), imprescindible;
francés
será valorado positivamente. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, con alta organización, autonomía y capacidad de toma de decisiones rápidas. Actitud
proactiva, capacidad para gestionar la
confidencialidad
y priorizar tareas según las necesidades urgentes de la empresa.
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.