Experienced Professional
AUXILIAR ADMINISTRATIVO / APOYO OPERATIVO.
Descripción:
Persona responsable para dar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, reportes, documentación y requerimientos del área operativa, acorde con los proyectos y procedimientos internos, asegurando que la gestión se realice de forma optimizado y efectiva, para alcanzar los objetivos e indicadores definidos por proyecto.
Funciones/**Responsabilidades**:
- Elaborar y/o tramitar documentos (oficios, permisos, estimaciones, actas de entrega, etc.) relacionados a proyectos con la Supervisión de Contrato.
- Integrar carpetas de los proyectos (de manera física y digital) de los contratos existentes, llevar el control y registro de toda la documentación relacionada hasta el cierre de cada contrato.
- Consolidar los soportes de entregables para cada Certificados de Aceptación, seguimiento hasta facturación y confirmación de pago.
- Mantener actualizada la información digital de las carpetas de los proyectos en OneDrive de SE.
- Ayudar en la programación logística (transporte - hospedaje) del personal de sube a plataformas, así como la entrega de documentación requerida.
- Apoyar con revisión documental-física de materiales, equipos y herramientas durante su envío / recepción.
- Reportar mensualmente los indicadores de desempeño, horas-hombre, control y registro de los reportes diarios del personal abordo, y seguimiento a la documentación requerida para cumplimiento en materia de seguridad.
- Planificar reuniones y generar minutas o actas detalladas.
**Perfil**:
Licenciatura (no necesariamente titulado) o en su caso estudios técnicos universitarios.
- Experiência mínima de 3 años en contratos de servicios costa afuera / tierra (Pemex/Privados).
- Conocimientos de paquetería office, nível básico de inglés.
- Responsabilidad, actitud de servicio, disponibilidad y trabajo en equipo
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Radicar en Ciudad del Carmen.
HABLEMOS DE NOSOTROS
- "Hagamos hoy un mañana diferente" es nuestro verdadero compromiso en Siemens Energy con
- todos los clientes y empleados en el camino hacia un futuro sostenible y neutro en emisiones de
- CO2. (no se modifica, se incluye en todos los puestos)
- MAS INFORMACIÓN. (declaración de diversidad, no se modifica y se incluye en
- todos los puestos)
- Energízate. Sé tú.
- Por suerte para nosotros, no todos somos iguales. A través de la diversidad generamos energía.
- Nos basamos en la inclusión y la compasión. Nuestra energía creativa combinada, es alimentada
- por al menos 130 nacionalidades. Siemens Energy celebra el carácter, sin importar el origen
- étnico, el género, la edad, la religión, la identidad o la discapacidad. Dinamizamos la sociedad.
- Toda la sociedad.