La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos. Gestión administrativa de formación Gestión integral de los expedientes de formación. Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después). Elaboración de actas, informes y documentación asociada. Cierre administrativo de las acciones formativas. Soporte en la gestión de bonificaciones. Preparación y envío de convocatorias. Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo. Tareas de secretaría Atención telefónica y recepción. Gestión de correo electrónico con volumen elevado. Organización de agendas y calendarios. Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios). Atención administrativa a clientes. Soporte a dirección Soporte administrativo y organizativo. Preparación de documentación. Seguimiento de tareas y coordinación interna. Requisitos Experiencia y formación Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas. Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable. Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones. Competencias Perfil marcadamente administrativo. Alta capacidad de organización y control. Rigor y atención al detalle. Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información. Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano). Capacidad de trabajo estructurado y metódico. Discreción y fiabilidad. Otros. Dominio de herramientas ofimáticas. Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación. Condiciones Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades. Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa. Se valorará disponibilidad para jornada completa. Incorporación inmediata. 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias. Oficinas modernas y centricas en Barcelona. Perfil personal Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización. Envíanos tu CV a carles.ventosa@gesem.es para agilizar el proceso de selección. Necesidad de contratación inmediata.