PROPÓSITOEl Asistente Administrativo del Hospital es responsable de la elaboración, mantenimiento y ajustes de los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas del hospital. Además, brinda apoyo directo en la recepción, cubriendo vacaciones, descansos u otras ausencias del equipo, y atiende llamadas telefónicas durante momentos de alta demanda.PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Crear, organizar y actualizar los horarios de trabajo de veterinarios, auxiliares y recepcionistas, garantizando una cobertura adecuada y el cumplimiento de la legislación laboral;
Ajustar los horarios según las necesidades del hospital, imprevistos o solicitudes del equipo;
Hacer seguimiento y control de vacaciones, descansos y licencias del personal, asegurando las sustituciones necesarias;
Actuar como recepcionista durante períodos de vacaciones, descansos o ausencias programadas;
Apoyar en la atención telefónica en momentos de alta demanda, transmitiendo correctamente los mensajes o derivando las llamadas;
Mantener una comunicación clara y constante con el equipo sobre cambios en los horarios o necesidades operativas;
Apoyar a la coordinaciónen la organización de turnos especiales, coberturas de emergencia y eventos;
Colaborar con el área derecepción para asegurar una atención eficaz y ordenada al público.EXPERIENCIA, ESTUDIOS, COMPETENCIAS FUNCIONALES Y DE LIDERAZGOEducación secundaria completa (formación superior en Administración, Recursos Humanos u otras áreas relacionadas será un plus);
Experiencia en la elaboración de horarios y tareas administrativas;
Habilidad para la atención al cliente y manejo de llamadas telefónicas;
Conocimientos básicos depaquete Office (especialmente Excel);
Buena comunicación, organización y capacidad para resolver problemas.ProactividadFlexibilidadCapacidad para trabajar bajo presiónOrganizaciónTrabajo en equipoBuenas habilidades interpersonalesDisponibilidad para trabajar en horarios rotativos