Optima Facility es una empresa familiar líder en servicios de Integrated Facility Management (IFM), reconocida por su innovación, excelencia operativa y enfoque en la experiencia del cliente. Con más de 12.000 profesionales, 1.500 clientes y presencia en 15 delegaciones, seguimos en pleno crecimiento, llevando nuestras soluciones de gestión de instalaciones a nuevos niveles.
Para nuestras oficinas centrales ubicada en Hospitalet de Llobregat, estamos buscando a un/a administrativo/a para el departamento de compras.
Tareas principales:
· Gestión de solicitudes internas: Atender y procesar de forma ágil y competente las solicitudes de servicios de los distintos departamentos de la compañía.
· Análisis y búsqueda de soluciones: Identificar y evaluar las mejores opciones disponibles en nuestro catálogo de proveedores y servicios, considerando calidad, coste y tiempos de entrega.
· Negociación con proveedores: Llevar a cabo negociaciones estratégicas con proveedores para obtener las mejores condiciones y asegurar el cumplimiento de requisitos.
· Gestión administrativo-operativa: Realizar tareas administrativas tales como:
· Elaboración de órdenes de compra y su registro.
· Seguimiento de solicitudes y entregas.
· Archivo y organización de documentación.
· Gestión de incidencias y resolución de problemas.
· Elaboración de informes y análisis de compras.
· Coordinación interfuncional: Trabajar en coordinación con múltiples departamentos internos para entender necesidades, facilitar el acceso a información y garantizar la satisfacción con los servicios contratados.
· Optimización de procesos: Participar en la mejora continua de los procesos de compra, y proponer iniciativas que aumenten la eficiencia operativa.
· Manejo de sistemas: Utilizar de forma profesional las herramientas SAP y Excel para la gestión de órdenes, seguimiento de presupuestos, análisis de datos y reporting.
Requisitos:
· Formación en Administración, Logística, Compras o similar
· Dominio avanzado de Excel: Tablas dinámicas, análisis de datos y fórmulas complejas
· Experiencia demostrable en gestión de proveedores y negociación comercial.
Ofrecemos:
· Jornada completa de lunes a jueves de 8h a 18h y viernes de 8h a 14h (entrada flexible).
· Modelo Híbrido de dos días de teletrabajo a la semana.
· Contrato temporal de 6 meses con posible incorporación al equipo.