Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes - Burgos
Nuestro cliente en Burgos, Castilla y León, busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias de su oficina. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento del departamento administrativo. Buscamos a alguien con excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera efectiva.
Serás la persona de contacto para diversas consultas administrativas, gestionarás agendas, organizarás reuniones, prepararás documentos y mantendrás registros precisos. Deberás ser capaz de trabajar de forma autónoma, anticipar las necesidades y ofrecer soluciones eficientes. Una actitud amigable y profesional es esencial, ya que interactuarás con colegas, clientes y proveedores.
Responsabilidades clave:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correo electrónico, correo postal y llamadas telefónicas.
- Organizar y mantener agendas, programar citas y coordinar reuniones.
- Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo, tanto físicos como digitales.
- Gestionar suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Recibir a visitantes y clientes con profesionalismo.
- Apoyar al equipo en tareas administrativas diversas, como preparación de viajes o gestión de gastos.
- Coordinar la logística de eventos internos o reuniones.
- Asegurar la confidencialidad de la información sensible.
- Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
Requisitos:
- Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato.
- Experiencia previa demostrable como asistente administrativo, recepcionista o en un rol similar.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Resistente atención al detalle y precisión.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas.
- Conocimiento de herramientas de gestión de bases de datos es una ventaja.
- Se valorará el dominio de otros idiomas (inglés, francés).
Esta es una excelente oportunidad para formar parte de una empresa establecida y desarrollar tus habilidades administrativas en un entorno de trabajo colaborativo.
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