Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Español / Francés / Inglés
Castelló d’Empúries – Empuriabrava
Puesto a tiempo completo
¿Te gusta la organización, el trato con clientes y trabajar en un entorno internacional?
En I-VEO Synergy buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo y Comercial que ayude a gestionar clientes, propiedades y operaciones inmobiliarias, dando soporte directo al equipo de ventas.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que disfrute trabajando con procesos administrativos y colaborando con un equipo dinámico.
Qué harás en tu día a día
Gestión administrativa y CRM
* Crear y actualizar fichas de clientes y propiedades
* Organizar documentación y mantener el CRM actualizado
* Controlar la calidad de la información en el sistema
Gestión de clientes
* Contactar con clientes para solicitar documentación
* Hacer seguimiento de procesos de venta
* Coordinar comunicación entre compradores y vendedores
Documentación inmobiliaria
Preparación de documentos clave como:
* Mandatos de venta
* Contratos de reserva
* Contratos de arras
* Documentación para firmas notariales
Soporte comercial
* Preparación de dossiers de propiedades
* Búsqueda de comparables de mercado
* Recopilación de información para la comercialización
Administración y facturación
* Preparación de facturas
* Gestión de facturas de proveedores
* Coordinación con gestoría
Organización y coordinación
* Gestión de agenda del equipo comercial
* Coordinación de visitas y reuniones
* Solicitud de notas simples en el Registro de la Propiedad
* Seguimiento administrativo de operaciones hasta notaría
Qué buscamos
Una persona metódica, organizada y con iniciativa, que disfrute trabajando con procesos administrativos y en contacto con clientes.
Requisitos
✔ Experiencia en funciones administrativas
✔ Buen manejo de herramientas digitales y CRM
✔ Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo
✔ Atención al detalle y buena organización
✔ Buen trato con clientes
Idiomas
Imprescindible