Buscamos incorporar un/aAdministrativo/a con perfil polivalente para gestionar las operaciones administrativas relacionadas constocks, envíos, pedidos, recepción de facturas y albaranes, así como tareas de apoyo a compras, contabilidad y logística. Será imprescindible un nivel fluido deinglés, tanto hablado como escrito.
Funciones principales
* Gestión y control de inventario: actualización de stocks, seguimiento de existencias, control de caducidades y coordinación de reposiciones.
* Tramitación de pedidos a proveedores: solicitud de presupuestos, seguimiento de entregas, gestión de incidencias y devoluciones.
* Coordinación de envíos y transporte: preparación de pedidos, contacto con transportistas, seguimiento de entregas, preparación de documentación de envío.
* Recepción, verificación y conciliación de facturas y albaranes con pedidos.
* Mantenimiento del archivo físico y digital: organización y clasificación de documentación administrativa (facturas, contratos, certificados, etc.).
* Apoyo en la introducción de datos y documentación en el sistema ERP.
* Coordinación y seguimiento de procesos administrativos con otras áreas de la empresa.
* Control básico de gastos relacionados con pedidos y transporte.
* Contacto con proveedores internacionales: comunicación por correo y teléfono en inglés.
* Propuesta de mejoras en los procesos administrativos y logísticos.
* Formación en Administración y Gestión, Comercio Internacional o similar.
* Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos vinculados a compras, logística o gestión documental.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmenteExcel .
* Experiencia previa con sistemas ERP.
* Nivelalto de inglés (mínimo B2, valorable C1).
* Capacidad organizativa, atención al detalle, autonomía y habilidades de comunicación.
* Valorable conocimiento de normativa de transporte, trazabilidad o productos regulados.
* Jornada completa de lunes a viernes.
* Proyecto estable en un entorno profesional dinámico.
* Salario competitivo, según experiencia y perfil.
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