Responsabilidades y tareas
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Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.
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- Gestionar la agenda personal y profesional del/la asignado/a, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
- Realizar seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones importantes, priorizando tareas y garantizando respuestas oportunas.
- Mantener un registro actualizado de documentos y archivos relevantes, garantizando su accesibilidad y organización.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales necesarios para reuniones y proyectos.
- Supervisar y coordinar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas y pagos.
- Actuar como enlace entre la persona asignada y otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de información.
- Garantizar discreción y confidencialidad en todas las actividades relacionadas con el puesto.
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Requisitos y competencias
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- Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente como asistente/a personal o administrativo/a.
- Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación internacional.
- Dominio de herramientas tecnológicas como el paquete Office y plataformas de gestión de agendas.
- Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en el ambiente laboral.
- Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
- Corresponde certificado de discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por organismo público competente (si aplica).
- Experiencia requerida: al menos 3 años.
- Formación requerida: FP Grado Superior.
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Incentivos
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- Seguro médico/a privado para el/la candidato/a y su familia, con acceso a una amplia red de especialistas y servicios médicos.
- Plan de pensiones que permite al candidato/a construir un futuro financiero sólido.
- Tarjeta de transporte para facilitar el traslado desde el domicilio a la oficina.
- Retribución flexible que incluye opciones como vales de comida y formación, adaptándose a las necesidades individuales. xugodme
- Modelo híbrido: 3 días en la oficina y 2 días desde casa.