Auxiliar Administrativo proactivo y organizado Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte a diferentes departamentos de la empresa. La persona seleccionada será un pilar en la coordinación de tareas administrativas, asegurando el flujo optimizado de información y contribuyendo al buen funcionamiento de nuestra organización.
\n
Tareas a realizar:
- Gestionar el sistema GMAO, incluyendo la planificación, seguimiento y cierre de órdenes de trabajo.
- Realizar el registro y control de órdenes de trabajo dentro del sistema.
- Llevar a cabo el inventariado de nuevos equipos, así como la clasificación y codificación de activos y artículos de almacén central.
- Ejecutar el lanzamiento de planes de mantenimiento preventivo a través de la aplicación.
- Dar apoyo en la elaboración de informes mensuales de seguimiento.
- Participar en la implantación y gestión del sistema ERP-GMAO incluyendo configuración, carga de datos y seguimiento operativo.
- Gestionar el parque de maquinaria, así como el mantenimiento preventivo y correctivo asociado.
- Tramitar y hacer seguimiento de pedidos a proveedores externos en función de las necesidades.
- Asegurar que las actuaciones de mantenimiento se ejecutan según lo previsto.
- Coordinar la CAE (coordinación de actividades empresariales) garantizando que toda la documentación esté actualizada y en regla.
- Hacer seguimiento de proveedores externos y de sus intervenciones.
- Detectar oportunidades de mejora y proponer acciones para la optimización de procesos dentro del área.
Requisitos:
- Experiencia previa trabajando con sistemas GMAO.
- Conocimiento en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
- Perfil organizado, metódico y con atención al detalle.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Se valorará formación técnica.
Qué te ofrecemos:
- Horario: lunes a jueves de 8:30 a 17:30 y viernes de 8:30 a 14:30 y jornada intensiva en los meses de verano.
- Seguro de salud privado.
- Contrato indefinido y estabilidad.
- Promoción interna prioritaria.
- Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento, con presencia nacional e internacional.
¡Estamos deseando conocerte!