- Elaboración y envío de presupuestos a los clientes y atención telefónica
- Alta de clientes en el sistema
- Recibir, verificar y contabilizar albaranes de clientes para posteriormente facturar de acuerdo con
las ofertas/pedidos/tarifas clientes.
- Facturación a clientes, así como realizar las facturas entre grupo
- Comprobar que las facturas cumplen requisitos legales (datos fiscales, IVA, ETC)
- Recepción de pedidos telefónicos y email para coordinar con el responsable en la planificación
diaria. Recoger los datos de la planificación en Excel y remitir al responsable.
- Envío semanal de albaranes a clientes
- Emisión de facturas y envío de las mismas por los medios requeridos por los clientes
- Revisar periódicamente los procesos de facturacion
- Control, supervisión de vencimientos y reclamación de cobros de facturas emitidas.
- Contabilización de documentos de cobro recibidos (pagares, transferencias…). Elaborar informes
de situación.
- Detectar y gestionar impagos o retrasos
- Colaborar con tesoreria y contabilidad
- Realización de informes quincenales de facturación
- Archivo de toda la documentación generada para garantizar la conservación documental
conforme a ley
- Conciliación contable y fiscal, verificar concordancia con modelos fiscales y coordinar con
contabilidad los cierres contables
- Hoja de rendimientos
- Anotar las vacaciones que solicitan los operarios en la plantilla de vacaciones
- Revisar que no se quede ningún albarán ni parte de trabajo sin firmar o que estén bien
cumplimentados
Requisitos
- CFGS Administrativo
- Experiencia mínima de tres años en el puesto
- Dominio a nivel de usuario/a de programas genéricos como Word, Excel, Outlook o Explorer.
- Conocimientos fiscales y contables.
- Organización, atención al detalle, y confidencialidad.
- Capacidad resolutiva y de trabajo en equipo.
- Comprobación de los albaranes de compra, precios, tarifas y rendimientos
- Recepción y revisión de facturas de proveedores
- Contabilización de las facturas de compra, clasificarlas por gasto, proveedor o centro de coste.
Se ofrece
- Puesto estable
- 19.000 bruto/año
- Horario: 8:30 a 14 y de 15 a 18 horas de lunes a jueves, viernes 8 a 15 horas