Descripción del puesto
La elaboración de las nóminas se realiza a través de gestoría externa. No obstante, la persona seleccionada será responsable de recopilar, revisar y validar todos los conceptos necesarios antes de su tramitación, así como de la gestión del control horario, ausencias y documentación laboral, actuando como apoyo operativo del Departamento Laboral.
Funciones principales
Recopilar y organizar los conceptos necesarios para la elaboración de nóminas (salarios, complementos, bonus, incentivos, dietas, horas extra, ausencias, permisos, etc.).
Revisar y validar que los conceptos se aplican correctamente antes de enviar la información a la gestoría externa.
Gestionar el control horario, el registro de entradas y salidas, ausencias, permisos y cualquier incidencia del personal.
Coordinar y comunicarse con la gestoría externa para asegurar la correcta tramitación de pagos y el cumplimiento de las obligaciones legales.
Verificar pagos de prestaciones por Incapacidad Temporal (IT) en régimen de pago delegado, comprobando mensualmente mediante los RLC que los importes abonados coinciden con los reflejados en nómina y están correctamente compensados en los seguros sociales.
Gestionar incidencias y consultas de empleados relacionadas con nóminas, horas, ausencias y prestaciones.
Mantener la comunicación interna con los empleados sobre nóminas, ausencias, beneficios y cualquier cuestión relacionada con RRHH.
Revisar, gestionar y tramitar contratos de trabajo, prórrogas y modificaciones contractuales, así como archivar y mantener la documentación laboral en formato físico y digital.
Comunicar, tramitar y realizar el seguimiento de expedientes disciplinarios y sancionadores, incluyendo la redacción de comunicaciones y notificaciones al trabajador conforme a la legislación laboral y a la política interna de la empresa.
Apoyar al Responsable del Departamento Laboral en la gestión operativa diaria del área.
Mantener y actualizar los registros y la documentación laboral, garantizando el cumplimiento legal y de la normativa interna.
Requisitos
Experiencia demostrable en gestión y control de nóminas (aunque la elaboración sea externa) y administración de personal.
Experiencia en gestión de control horario, ausencias y permisos.
Experiencia en gestión de contratos de trabajo y documentación laboral.
Nivel alto de Excel para análisis de datos, reporting y control de nóminas y horarios.
Experiencia con Personio u otras herramientas de gestión de RRHH.
Conocimientos de legislación laboral y Seguridad Social.
Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Se ofrece
Contrato fijo a jornada parcial (25 horas semanales).
Horario fijo de mañana: 9:00 a 14:00
Salario entre 12.000 € y 13.000 € brutos anuales en 12 pagas.
Incorporación a un equipo dinámico y profesional.
Formación continua en procesos de RRHH y herramientas digitales.
Buen ambiente laboral y posibilidades de desarrollo profesional.