Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro), Madrid
MARLEX, líder mundial en la fabricación de equipos médicos, busca incorporar en su oficina de Madrid un/a Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro). La persona seleccionada dará apoyo en procesos administrativos, operativos y de coordinación interna.
Funciones:
* Soporte en la gestión comercial y administrativa de contratos de mantenimiento y alquiler en Customer Services, incluyendo control de facturación y elaboración de presupuestos en coordinación con el OEM (Operational Service Manager).
* Gestión administrativa de proveedores del departamento: altas, seguimiento y control de facturación.
* Apoyo en la gestión administrativa de los CS Partners .
* Soporte en tareas relacionadas con el sistema de Calidad integrado en Customer Services.
* Asistencia remota al Centro de Formación de Cornellà de Llobregat, apoyando en necesidades logísticas para formaciones in situ a clientes.
* Gestión administrativa de compras de materiales y servicios .
* Elaboración de reportes periódicos sobre la operativa del departamento.
* Apoyo en tareas organizativas como reserva de salas, coordinación de eventos, catering y compras excepcionales, según necesidades del equipo.
* Soporte en tareas y procesos en SAP (p58) relacionados con Customer Services.
Requisitos mínimos:
* Experiencia en tareas administrativas, gestión y control de facturación en departamentos comerciales, atención al cliente, gestión de proveedores o servicios.
* Experiencia en soporte administrativo remoto y coordinación con equipos multisede.
* Alta competencia en Excel y herramientas ofimáticas .
* Conocimientos en SAP .
* Retribución anual: 28.586,67 € + comidas + teletrabajo .
* Jornada laboral: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:55 (con pausa para comida de 20 a 60 min), con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30. Viernes de 8:00 a 14:45.
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